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只要提到效率這件事，很多人的第一個反應，就是：「省時間」。
沒錯，時間很重要。但我們問一個問題：當你把你的時間排滿滿，甚至把玩樂的時間都拿去工作，你的效率就高了嗎？
很多人抱怨工作很忙，自己都沒時間，甚至把休閒的時間都省下來拿去工作了，還是覺得時間不夠用。
但就是因為你這麼的「省時間」，所以你才會一直「沒時間」。
多數人對事情有感，對時間無感
假如你是一個很忙的人，你這個禮拜每個晚上的時間都有安排活動了，然後今天有一個朋友找你吃飯，你可能就會跟他說：「我這禮拜都沒空，約下禮拜吧。」這很合情理對吧？
但如果今天你突然被告知，有一場重要的會議，是這個禮拜五晚上。
請問你還會像朋友約你吃飯那樣，直接說你沒空嗎？我相信答案是：不會的。你肯定會把原本禮拜五的事情推掉，然後去參加這場重要的會議。
為什麼會有這種差別呢？原因就是：當一件事情進來，多數人的安排方式，都是把事情安排到有空的時段，對於已經有安排事情的時段，根本不會去思考它。
也就是說：多數人只對事情有感，而對時間無感。
時間管理專家范德爾坎指出，很多人對時間有個誤區，那就是「只對事情有洞察力，但是對時間沒有洞察力。」時間對他們而言，完全是線性的、不可調整的。
這什麼意思呢？
簡單的說就是，當一件事情進來了，你想不想做這件事，你心裡是知道的；但是這件事要安排什麼時候做？多數的人都只會思考自己有空的時段，對於自己沒空的時段，根本不會去思考跟衡量。
所以，很多人的時間表，總是被一堆事情塞進來，把自己的時間都填滿了；但都沒仔細思考那些時間的安排，是否真的值得。
也就是說，多數人不是沒時間，而是對時間無感，所以時間越來越少。
你的時間使用效率，是有高有低的
如果有人說，他一整天的時間使用效率，都是一樣的，代表這個人在胡扯。一個人在時間使用上的效率，肯定是有高有低的。
當你做真正重要的事，你時間使用的效率就處於高檔；當你做的是那些不重要的小事，你的時間使用效率就處於低檔。
也就是說，一個人在任何時刻的時間效率高低，是一種動態的過程。
你時間使用效率的高低，取決於你做的事情，是重要的事，還是不重要事。
你做的是重要的事，你的時間使用效率就高；你做的是不重要的事，你的時間使用效率就低。
想提高時間使用效率，那就永遠先做最重要的事
時間矩陣這個東西，大家應該都已經知道了。
簡單的說，就是兩個維度，劃分成四個象限：
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
你的時間使用效率，如果要維持在高檔的狀態，最好的選擇是：永遠先做重要、不緊急的事。
回到一開始的問題，大部分的人在面對一件事情進來的時候，第一時間的思考，通常是：把時間安排到自己有空的時段。
因為這樣子，很快地，你的時間就會被各種事情排滿，然後你就開始抱怨，自己的時間都不夠用。
於是想盡各種辦法：省時間。而當你越省時間，你就會一直沒時間，然後陷入一種惡性循環。
那，應該怎麼辦呢？解決的方法，就是不要「省時間」，而是要改成「省事情」，這才是聰明人的做法。
什麼是省事情？就是去思考事情的輕重緩急，把那些不值得的事情全部拉掉，然後永遠先做重要，但不緊急的事。這樣時間使用的效率，就提升了。
所以，我們要省事情，而不是省時間；如果你一直省時間，你就會一直沒時間。
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