(圖片來源：wiredphotostream)
編輯/蕭譯婷
無論是在筆記本還是手機app中，你知道該如何有條有理地列出「待辦事項清單」，並有效完成嗎？雖然完成項目並在方框中打勾的當下，你會獲得一種成就感，不過清單上若有太多未完成或是無法在時間內完成的項目，卻可能會讓自己失去動力。
新創公司Doist的CEO Amir Salihefendic認為，使用「待辦事項清單」這項工具並沒有絕對正確的方式，重要的是這項工具如何有系統地幫助你安排每件工作的優先順序。因此，《Fast Company》撰稿人Pavithra Mohan訪談了十位企業CEO，詢問他們如何使用待辦事項清單，即使每個人都有不同的工作模式，你也可以試著從中找到最適合自己的方法！
Rockets of Awesome的CEO Rachel Blumenthal提到，她會將當天最緊急、重要的3至8件事情，寫在一張小小的便利貼上，並且盡量在當天完成。另外，她還會將當天最重要的工作寫在手掌心上，如此一來就能時時刻刻提醒她必須盡早處理這項任務。
另外，Boll & Branch的CEO Scott Tannen則認為，他只有在必要時才會使用便利貼作為「待辦事項清單」工具。在大多數時候，他甚至不會用手機或紙筆記錄下該做的事情，只依靠自己的大腦。他說：「我通常不太容易忘記我該做的工作，而且如果我忘記了，那麼這項任務的重要性或許也不太高。」
新創公司Managed by Q的CEO Dan Teran與金融科技公司Tala的CEO Shivani Siroya則是採取和其他人不同的特殊方法，他們會將電子信箱當作自己的「待辦事項清單」，並且使用Gmail中的標註星號功能，來作為是否完成一項工作的標記。而應用程式Hooked的CEO Prerna Gupta則將電子郵件的「已讀」與「未讀」功能作為區分工作完成與否的工具，並結合Google日曆來安排工作之間的優先順序。
而對於許多CEO而言，待辦事項清單必須簡潔有所區分，例如Shivani Siroya就會用手機app的待辦事項清單紀錄較為簡單而能迅速完成的任務，再使用Google Docs來記錄較為複雜而長期的工作項目。
但是她也提到，用紙筆將任務記錄下來仍然讓她覺得最踏實。就連軟體公司PGI的CEO Ted Schrafft、旅遊新創公司Tastemakers Africa的CEO Cherae Robinson也都長年維持著手寫待辦事項清單的習慣，並在筆記本當中，紀錄對於該項工作的想法或新靈感。
不過，如果無法妥善管理自己的時間，待辦事項清單將會毫無用處。冥想App
Simple Habit的CEO Yunha Kim會把每件工作加上截止日期，畢竟在新創公司裡永遠會有突如其來而總是做不完的工作。
FoodTrace的CEO Riana Lynn所說的話或許能夠為這篇文章做總結：「在使用待辦事項清單時，我們都必須藉由經年累月地不斷嘗試，才能找到最適合自己的方法，也才能更有效地管理時間並完成任務。
參考出處：Fast Company
