大家最常誤會的事情，就是：
「只要我開口說想傳達的事情，就會有人聽我說。」確實，無論在學校或是在公司，我們都是接受這樣的教育。
「前面有人在說話，安靜專心聽。」大家都不知道聽過幾次這類的話了吧。但是，實際上又是如何呢？（你自己有在聽嗎？）
首先，希望大家知道一件事，說起來，「人類在聽話時，大概有80％的內容沒聽進去」。
會議或是朝會等不得不聽的狀況下，或許是心不甘情不願待在原地。
就算一開始有聽進去，也可能在不知不覺中發呆思考起完全無關的事情（像外頭下起雨時，會想著「啊，我衣服有沒有收啊？」之類的）。或許偷偷窺探看似在聽話的人的大腦，他們想著的是「好想睡喔」、「真無聊」、「有點冷耶」或是「還不快點結束啊」等各式各樣不同的事情。
但是，請理解這是理所當然的事情。不管簡報內容再怎樣完美，聽者絕對不可能百分之百理解我們所說出的內容。
雖然也常有人誇獎我「伊藤先生的簡報真是簡單易懂」、「打動我的心了」，但至今仍常發生聽者沒理解我的簡報中最重要的主張，或是提出讓我心想「我剛剛才說過耶」的疑問，或者誤解我所說出的內容。
所以，不管聽者再怎樣真心地專心聽我們說話，或是我們做出再怎樣完美的簡報，都請理解，我們所說出口的內容不可能全部留在聽者腦海中。這不是聽者的理解力不好，也不是自己傳達的方法不好，而是溝通的本質就是如此，不可能完美傳達。
如果你希望別人聽自己說話，首先，就要從「大家都沒在聽別人說話」這點出發。
用「一分鐘」說
那麼，要就此放棄溝通嗎？也並非如此，只要和團隊一起工作，溝通就是非常重要的要素。溝通順暢的情況下，就算只有三個人，只要同心合力，就能發揮出四、五個人的力量。如果溝通不順暢，容易產生「我自己一個人來比較快」的想法，結果只能發揮一個人的力量。
要把團隊力量發揮到極限，就要確實說出自己的主張，且讓其他成員理解，這需要說動他人的力量，也就是「簡報能力」。我在此提到的簡報能力，既非在人前發表的技巧，也非說話技巧，而是「說動聽者行動」的力量。
說起來，你說出的八成內容聽者既沒有聽進去，也沒理解。如此一來，決勝關鍵就在於「該怎樣才能讓對方理解後還能記在腦海裡，且能讓對方進一步採取行動」。
為此，需要做的事情就是：「組織成一分鐘內即可說完的內容，傳達給對方。」這就是最基本的原則。
我認為：「如果無法統整成一分鐘內容，不管花幾個小時說明，聽者都無法理解。」
換言之：「不管是怎樣的話題，都能用『一分鐘』傳達。」特別對忙碌的上司或董事來說，「一分鐘」的內容更容易提升他們願意傾聽的機率。
不管是要用五分鐘說明的內容、還是要花三十分鐘闡述的內容，或是能有一小時時間，首先都先組織出一個「可以用一分鐘說完」的內容吧。只要能做到這點，你的「傳達能力」就能達到飛越式的進步。
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