話說得好,說得恰當得體,讓人聽得舒服,自然皆大歡喜。而話說得不好聽,就會沒人買帳,還可能讓人不高興。這是最正常不過的事情。不要說什麼「言語粗魯,卻有道理」,與其埋怨對方不接受,不如多花點心思,修飾一下自己的表達。
比如,許多人排隊等著使用印表機,這時候,一個人走到隊伍的前面,對大家說:「很抱歉,各位能讓我先列印嗎?我趕時間。」這時候,大約有許多人都會很不滿意。而如果這個人說:「很抱歉,能讓我先來嗎?因為我需要列印好幾份文件,這些文件急著要用。」這個時候,同意讓這個人先列印的人會立刻多很多。
可見,言辭得體、態度自然,表現出善意,才能夠引起他人的注意,受到他人的歡迎。相反,若話說得難聽,必然不會有好結果。
比如,公車上擁擠,售票員一般總會這樣問:「還有哪位沒買票?」如果換成這樣說:「還有哪位沒有買到票?」多了個「到」字,感覺就不一樣。因為後一種表達中,售票員把乘客沒買票的責任,歸結為自己的服務沒到位,這會使還沒買到票的乘客感受到被理解;就是對企圖逃票者,也是種善意的提醒。一句話,能使車廂充滿溫馨。
同樣,菜場售貨員看到顧客剝開大白菜的菜葉,就大聲地叫喊:「不准剝菜葉!」顧客就會辯解:「誰剝了!誰剝了!你哪隻眼睛看見是我剝了?」因此,常常會引發爭吵。如果售貨員能夠換一種說法:「您好,小心了,這菜嫩,別碰落了菜葉,否則就不保鮮了。」把「剝」換成「碰落」,這意思就不同了,變有意為無意,從而流露出售貨員對顧客的寬容和理解。
有個人乘飛機出差,到就餐的時間,空姐推著可供兩種選擇的食品車,詢問旅客:「要飯還是要麵?」
這個人聽了感覺很不舒服:心想怎麼叫要飯?自己又不是乞丐。
於是,就對空姐說:「小姐,如果妳能夠把『要飯』改成『吃飯』,這樣說會更好一些。」
空姐聽了乘客的話,愣了一下後恍然大悟,連忙點頭說:「先生,您說得對,謝謝您的提醒。」自此,空姐的詢問就變成了「吃飯還是吃麵?」
有的飯店服務人員經常與顧客發生爭吵,其中最大的原因就是談吐不當。比如,有的服務人員在顧客結帳的時候,會生硬地說:「您等一等,看看房間裡有沒有缺少東西。」顧客聽了這話,心情肯定不會太好,「賓至如歸」的感覺也沒有了。
查房原本是正常的程序,其目的非常明確,但是這樣對顧客說出來,好說不好聽,等於把顧客當賊了。那麼應該怎麼說呢?「哎,先生,您請稍等,看一下有沒有落下什麼物品。」這樣的表達,不但讓人樂於接受,而且體現了飯店為旅客著想的服務態度。
語言表達總有提升的空間,不論你是多麼不會說話的人,只要肯用心去思考,就能發現更好的表達方式。
比如,請人幫忙時,不要用命令的語氣說話,如果加上「好嗎」兩個字,這樣就變成了商量的語氣了,對方會覺得更被尊重。
又如,「你明白我的意思嗎?」這看上去是很正常的一句話,其實是不妥的,因為它會有一種暗示:「你聽懂了嗎?」如果換成「我說清楚了嗎」,這樣就不是指責對方,而是自責了。意思是「如果我沒有講清楚,我可以再重複一次」,這是不是顯得禮貌多了?
總而言之,表達方式不同,帶來的效果也不一樣。很多時候,不看你說什麼,就看你怎麼說。把話說得客氣點,別人聽著也就舒服一點。相反,若你說話不客氣,則很容易引發紛爭,不僅無法得到他人的認同,還會帶來更多麻煩,影響你的辦事效率。因此,在說話之前,最好站在別人的立場上,多動一番腦筋。
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