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知名管理顧問公司麥肯錫，在2012年做的一項調查發現，一般知識工作者花了超過60%的工作時間在電子傳訊和網路搜尋上，光是用在閱讀和回覆電子郵件就花了將近工作日的30%。
也就是說，大多數人在一天的時間使用上，花了太多時間在無關緊要的小事上。
到底怎樣才能進行更有深度的工作？《深度工作力》這本書的作者，提供了一個公式讓我們參考，那就是：
高品質的生產工作 = 花費的時間 x 專注的程度
也就是說，當我們的注意力越集中，工作產能就越高。另一方面，隨著我們專注的時間越久，我們的工作品質也越高。
要提高我們的深度工作力，我們可以從以下三個方面做起。
1.固定的工作時段
固定的工作時段，我們又可以將它稱為「固定排程」，簡單的說，就是在某段時間之內，去做一件自己安排好的工作。
要持續深度工作，最容易的方法就是把它們變成簡單而且又有規律的習慣。例如我們可以安排自己在什麼時段要做什麼事，並透過一些工具提醒自己。
舉例來說，我們可以將晚上十點到晚上十二點這段時間設定為自己閱讀的時段，在這個時段內拒絕任何電子產品跟外在的干擾。
固定的工作時段，它的最大好處，就是隨著時間的增加，它會慢慢變成一種習慣。
2.只在必要的時候使用網路
如果我們每隔半小時就必須檢查一下電子郵件，這可能會造成工作效率非常低落。因此，我們可以安排自己只在固定的時間去做一些瑣碎的工作。其餘的時間就讓自己遠離網路，專注在工作上。
3.專注在最重要的事情上
對於專注在深度工作的個人來說，它的意義是，我們應該追求少數幾個遠大的成果，同時投入足夠多的時間。
也就是說，我們的目標不是花更多的時間工作，而是要對瑣碎的事情說不，並且將注意力集中在真正重要的事情上。
每個人應該都聽過時間矩陣，時間矩陣一共可以切割成四個象限。
第一象限：重要且緊急
第二象限：重要但不緊急
第三象限：緊急但不重要
第四象限：不重要也不緊急
《高效能人士的七個習慣》這本書的作者史蒂芬・柯維認為，我們應該盡可能把大部分的時間，都花在第二象限上。
咦，很多人可能有疑問，難道第二象限比第一象限重要嗎？沒錯，確實如此。第一象限緊急的原因，通常都在於要，快要交報告了，或是專案截止日期快到了…等等，但人生中，真正重要的事情，例如投資自己的腦袋，卻常常因為不是那麼緊急，因而被我們一而再，再而三的拖延。
簡單的說，要讓時間變得更有效率，就從減少花在第一象限的時間，並消滅花在第四現象的時間做起。
我們應該盡可能將80%的時間，都花在第二象限上，這也是史蒂芬・柯維在書裡面所提出的成功人士的七個習慣之中的一個：「要事第一」。
結論
聽到這裡，你可能已經明白：
要培養我們的深度工作力，我們可以從三件事做起：
1.建立固定的工作時段
2.只在必要的時候使用網路
這兩個用來幫助我們從事高品質的深度工作。
3.專注在最重要的事情上
這能夠避免我們將時間花在瑣碎的小事上，確保我們投入足夠多的時間，在真正重要的事情上。
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