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工時高，不代表有生產力；做的事情多，也不代表有生產力。有些人覺得自已一天的事情做很多，但其實生產力卻只有一點。
你可能很納悶，工時高也不對、做的事情多也不對，那怎樣叫做有生產力？
真正有生產力的人，會懂得高生產力的秘訣其實是：你花的的時間越來越少，但卻能有越來越多產出。
這個概念體現在：跟別人做出同樣品質的事情，但花的時間比別人少；或是花同樣的時間，但產出卻比別人高出一大段。
一個人生產力的多寡，不取決於他花了多少時間。我發現，大多數人常常會陷入瞎忙的狀態，不外乎，就是陷入生產力的迷思而沒有發現。這類迷思大概有以下幾類。
迷思一：以為事情做很多，但生產力卻很低
幾乎大部分談論到生產力與效率的學者，他們都會談論到8020法則，這個法則主要是在說，你所產生的80%的成果，僅僅來自於你20%的努力。
這個法則，其實就告訴我們：並不是每一件事很重要。
知名管理顧問公司麥肯錫，在2012年做的一項調查發現，一般知識工作者花超過60%的工作時間在電子傳訊和網路搜尋上，光是用在閱讀和回覆電子郵件就花了將近工作日的30%。
大家可能都有很多這樣的經驗，覺得自己忙碌了一整天，感覺做了很多事，但只要仔細去分析，就會發現生產力其實很低。
你以為自己事情做很多，但忙了一天下來，仔細去評估，還真的沒做到甚麼，這或許是多數人都曾經有的經驗，也就是沒有把時間花在真正重要的事情上。
迷思二：掉進「勾消」代辦事項的陷阱
相信很多人都有使用便條紙的習慣，在便條紙上我們會寫上很多待辦事項，很多人在這裡就會掉進「勾消」代辦事項的陷阱，也就是每做完一件事，就把某個代辦事項給劃掉，雖然這會給自己帶來不少的成就感。
但門心自問，代辦事項勾消越多，就代表你生產力越高嗎？當然不是，真正的重點是對代辦事項進行去蕪存菁。
代辦事項清單，只要留下最重要的事情3個左右就好，並且永遠將重心放在先做重要的事情上。
迷思三：不小心就當了好好先生
相信很多人可能也有這樣的經驗，一不小心就當了好好先生，不好意思拒絕別人。朋友的請求幾乎沒拒絕過，同事要求自己的幫忙也感到不好意思拒絕。
但，當個好好先生，根本無法增加我們的生產力，反而是在降低自已的生產力。
迷思四：以為多工比較有效率
同時多工比較快嗎？其實很多研究已經證明，人的大腦很難一次處理很多事，一次只做最重要的一件事，效率反而比較好。
當我們放著原本正在做的事情，跑去做另外一件事情的時候，此時注意力仍然會少許殘留在原本的事情上，再加上，當做完了另外一件事，再回來做原本的事情的時候，我們也不可能就立即進入狀態，我們需要重新整理我們的思緒。
也就是說，我們被中斷的越多次、一次做越多的事情，我們反而在降低自己的生產力。當你被中斷的次數越多，你的生產力就越低。
聽到這裡，你可能已經明白：
高生產力的秘訣是：你花的的時間越來越少，但卻能有越來越多產出。要破除生產力的迷思
，先注意這四件事：
1.把時間花在真正重要的20%事情上
2.做了多少代辦事項不重要，而是有沒有把時間花對地方
3.別當好好先生
4.專注做一件事，做完再做下一件。
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