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  • 電子郵件這樣寫,對方會感謝你!


    19 四月 2016 知識家編輯

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    編輯/Lily

    寫一封文筆通順的電子郵件,不需要有中文學位。每天堆積如山的訊息傳來,許多人言之無物,甚至帶來不相干的資訊。專為Inc.雜誌網站撰寫科技文章的John Brandon與我們分享改善郵件書寫的6個方法,供我們參考。

    1. 回復對方你收到信了

    這也許看來浪費時間也不必要。但若有人安排會議或是告訴你錄取了,快速的回寄收到信,對方會很感激你的。

    2. 刪減至少一個字

    在送出郵件前,快速看過內容,減至少一個字。找出沒有意思的冗詞贅字。

    3. 簡化簽名

    簡化簽名、職稱讓對方能快速找到你的電話號碼與地址。

    4.講重點

    省略「我知道你很忙,但是… 」直接切入重點讓忙碌的對方能輕鬆的讀信。精短的郵件讀起來容易也能帶來較好的結果。

    5. 避免網路用語

    並不是每個人都看得懂網路流行用語,應該使用大家都能理解的詞彙。

    6. 簡單結尾

    大部分的人讀郵件都是快速掃過。如果你在結尾放入太多訊息,像是多種聯絡方式、近期的行程表,都會讓看信的人更耗時。簽完名就快點寄出吧!

     

    文章出處: Inc.
    圖片來源: jurgenappelo

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