編輯/簡旻柔
你的電子信箱一片混亂？擠滿大量廣告信件和垃圾郵件？總是錯失重要信息？暢銷作家Ceren Cubukcu教大家四個秘訣，聰明管理你的信箱！
一、在特定時間回復郵件
訂定時段，統一在這些時段回復郵件，能夠幫助你提升生產力，有效率進行所有工作。例如，你可以每天早上到公司的第一個小時，閱讀以及回復郵件。也在午休後的一個小時或是下午時間，處理今日收到的其他信息。固定時段可以幫助你建立更有效率的郵箱使用習慣。
二、刪除不重要的信件
病毒郵件和廣告信，直接從信件主旨辨別並刪除，不需要再點閱進去後刪除，這樣做會多浪費你很多時間。把一些時不時寄廣告信的信箱加入黑名單，直接屏蔽未來的郵件。你曾訂閱或不小心訂閱的廣告信，在空閒時間進入網站，直接取消相關訂閱。
三、善用資料夾管理郵件
建立資料夾，或善用顏色、關鍵字標籤來分類信件。根據特定任務或截止日期來有效率的檢閱郵件，可以讓你在未來快速找到需要的資訊。你還可以在同個資料夾中，排列順序，或再添加其他標籤，有組織、有效率的好好管理為數重大的電子郵件。
四、嘗試少寄些郵件
寄出越多郵件，代表你接著會收到越多信件。有些信件不用寄給全部的人，寄給最重要的那些人即可。或者也可以使用轉寄郵件的方式，轉寄給其他次重要的對象。盡量在郵件收件人欄位只留下一個名字，或是把你最需要得到回覆的人名，列在第一個位置。
文章來源：entrepreneur
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