製作會議記錄的3個撇步！開會不需要打逐字稿

編輯/霍楚昀

不管你是還在奮鬥的小資族，或者已經小有成就，一定都做過會議記錄！但，做會議記錄可不是打逐字稿就可以了喔，這樣不但累得半死，也非常沒效率，跟做白工沒兩樣。

Do的創辦人兼CEO，Jason Shah特地將製作會議記錄的要訣整理出來。他認為這基本上可以分成三個簡單的撇步，如果你也想有效率地做會議紀錄、不想再一個字一個字地聽打逐字稿，來看看他的做法吧。

1. 劃清責任歸屬

在參與會議時，你必須將責任歸屬加入討論中。例如，今天有一個任務要執行，應該要將此任務標記起來，然後分配給要執行的團隊，以免在工作分配方面產生爭議。

同樣地，如果某個項目已經完成了，也要記得移除標記，或者是寫上完成的結果，以免開會時因為混淆不清，又浪費時間，在已經沒必要討論的事情上面打轉。

2. 制定流程

如果你每周或是每個月會固定地參加會議，你可以做一份文件，不管是Word還是PPT檔案都可以，善用圖表與文字簡單但清楚地表達你的流程。畢竟你一直都會用到這些，做好這份文件有助於簡化你的流程。如果經常召開不同類型的會議，你也可以分別做幾個不同的檔案，這樣就可以事先準備好，不用每次開會時辛辛苦苦地打太多字。

還有很重要的一點是保持前後的格式一致，這樣當你要回顧過去的記錄，或者是主管、同事有需要向你借閱時，也會更方便、更簡單易瞭喔。