找到最重要的20%，其餘放棄
前英國首相邱吉爾（Winston Churchill）在二戰期間留下一句名言：「永遠、永遠，永遠不要放棄任何事情，不論大小、廣博或瑣碎。」這種做事執著、永不言棄的精神在我們的成長中一直被人提倡。
不過，從經濟學的視角來看，有時候放棄反倒是個理性的選擇。《孟子．離婁下》有句廣為人知的話：「人有不為也，而後可以有為。」意思是說人的精力是有限的，只有放棄一些事情，縮小目標，才能在別的事情上做出成績來。用今天的話來講，叫做「戰略性放棄」。
有時候，放棄才是理性的選擇
戰略性放棄是怎麼回事呢？看看下面這個故事：
2009年，我空降到一家建築施工企業集團做人力資源經理。那時，新公司剛剛結束與上海一家管理諮詢公司的專案合作。其中，人力資源這塊涉及的諮詢項目有戰略、績效和薪酬。我最重要的一項工作任務就是將這些項目在集團內部落實並優化。
我在之前的職業生涯裡，一直順風順水。所以對於這項工作我充滿信心。但現實卻狠狠的打了我一巴掌：無論我多麼努力，都沒能阻止人力資源部的各項業務陷入一團糟的狀態，我累死累活，焦慮得像熱鍋上的螞蟻。
迫不得已，我打了一通電話給一位相交不深，就職於深圳一家管理諮詢公司的前輩，向她求救，希望前輩能給我一點建議。
幸運的是，那位前輩對我印象很好，樂意為我指點迷津。在聽我描述完問題之後，前輩沉默了一會兒，她詢問我所在公司人力資源部的人員配置、各自職責及我對他們的評價。
最後，那位前輩告訴我，把人力資源部的副經理C某邊緣化；晉升業務骨幹Z某；為避免Z某「一股獨大」，重點培養儲備幹部L某；為避免C某在邊緣化過程中可能出現的敵對情緒及工作疏漏，可調整Q某的工作內容，讓其與C某一起做事。將關鍵職位的工作分配好，其他職位按部就班就可以。
我聽完後又問前輩：「對於這次的人力資源諮詢項目，妳有哪些具體建議呢？」
前輩告訴我：「那些都是術的東西，妳要學會抓關鍵、抓重點，別在細枝末節上浪費時間。把合適的人安排到合適的位置上，很多難題就迎刃而解了。」
我按照前輩的建議，爭取到老闆的支持，重新調整了人力資源部的權力布局和任務分配，很快，工作就理順了。
之後，新的人力資源管理體系開始在集團全面推行。經過不斷的優化，項目在一年後取得了非常不錯的成績。上級主管部門來視察時，我做了關於人力資源變革的彙報，得到了上級主管的高度讚揚。
但這個時候，新問題又出現了。集團公司在各個事業部成立了綜合辦公室，同時接受集團辦公室和集團人力資源部的業務指導。當時，集團公司很多業務區塊處於變革調整期，所以，大家的工作任務都很重。
每週我主持召開經理辦公會，發現對於人力資源部分配的工作，事業部綜合辦公室的負責人都列了工作清單，他們會認真的執行工作清單，但經常會有重大的工作疏漏。
我和他們重新梳理了工作清單，指導大家把清單中最重要的一項任務標注出來，每週將80%的精力和資源用在那項最重要的任務上。事後證明，這是一種非常高效的工作方法。在任務極其繁重的情況下，這種方法能保證大家完成關鍵任務，即便有些小的任務沒有完成，也不會對大局造成實質性影響。
這樣的經歷讓我總結出一條有趣的規律：有時候，放棄一些事情反而更容易成功。比如我一開始推行諮詢項目時為什麼會陷入困境？因為我僅僅是圍繞項目內容做各種改進和優化，但這並不是解決問題的關鍵。當我在前輩的指導下，放棄了改進和優化項目的想法，轉而將合適的人放在關鍵職位上時，這件事就迎刃而解了。
所以，很多事，我們都能做，但不是必須做。成功的關鍵在於圍繞目標，放棄旁枝末節，找到那件必須做的事情。
核心任務與二八法則
我做一對一生涯諮詢時，遇到過不少這樣的來訪者：想要的東西很多，並希望能一次性解決。當他們發現一份工作不能滿足自己所有期待時，就糾結不已，甚至會在十字路口止步不前。殊不知，在資源不足時，有些選擇只能戰略性放棄。
如果你的人生目標是事業有成，多賺錢，那麼你就要放棄對安全穩定的幻想；如果你的人生目標是像風一樣自由，那麼你就要放棄對大富大貴的幻想……那些在職場上有所成就的人，在決策之前，會優先考慮自己的核心任務，圍繞著核心任務做其他事情，把「二八法則」運用到了極致。
二八法則是1897年義大利經濟學家帕列托（Vilfredo Pareto）提出的。他認為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其餘80%儘管是多數，卻是次要的。也就是說，對於職業成功這件事情，資源配置是不公平的，有選擇的付出，才能有效獲得回報。
我的客戶老莊是一位事業有成的企業家，他能取得今天的財富和地位，其實是源自少數幾個關鍵的決策。比如：剛畢業時，他放棄了文藝青年的夢想，做了業務，後來從普通業務員做到業務副總，再到自立門戶開公司。他費盡心力，折騰了五年，公司終於在新加坡上市，且他早年買的一塊地皮被政府徵用，獲得了不菲的徵收補償費……。
所以，我們可以參照二八法則，在我們想要做、能夠做的事情中，找出最重要的20%。如果資源有限，還可以在這20%的基礎上進一步縮小範圍，只保留一件最重要的事。戰略性放棄不重要的事，深度聚焦重要的事，才是成功的關鍵。
怎樣找到人生的核心任務
每個人所處的人生階段不同，所以面臨的人生發展任務也不同。因此，想要找到最重要的那20%，需要我們認真思考兩個問題：在當下的人生階段，你想要做的事情是什麼？你能做的事情是什麼？然後將這兩個問題拆解成三個部分：
你想要做的最重要的事情是什麼？
我們想要做的事情往往很多，想錢多事少離家近；想位高權重責任輕；想高端大氣上檔次；想低調奢華有內涵……這時，需要從這諸多想做的事情裡，挑出那件最想要做的事情。什麼都想，等於什麼都白想。
你能做的最重要的事情是什麼？
我們能做的事情也很多，有些事情，並不是必須去做，所以我們需要認真思考：能做的事情中，哪件是核心的、是重中之重。什麼都能做，等於什麼都做不好。
哪一件事做成，會讓其他事情變得不再必要？
將想做的最重要的事和能做的最重要的事放在一起比較。思考一下，在你諸多的人生期待中，你做了哪一件事後會推動其他事情的實現？即你做了這件事之後，會發現為了實現目標而要做的其他事情，花費很少的精力就能完成，或者壓根就沒有必要去做了。
比如，我做生涯諮詢時遇到過一些來訪者，他們一開始對職業選擇有很多訴求：工作環境要好、人際關係要和諧、薪資待遇要高、要符合自己的興趣愛好、工作時間要寬鬆等。但是當他們找到一份高薪的工作，之前的其他需求就被弱化了。頻繁加班時，他們會安慰自己說：看在錢的份上；主管性格不好，他們會安慰自己說：看在錢的份上……。
這說明，對於他們來講，在當下的人生發展階段，最重要的是「經濟報酬」，只要這件事情解決了，其他的事情就變得不那麼重要了。當然，對於不同的人而言，人生發展中，最重要的事不一定是經濟報酬，有可能是「利他助人」，有可能是「生活方式」……當我們找到了那件最重要的事情，你就不會讓其他瑣事阻礙你的決策。
在這世上，從來就沒有完美的人生，都是不斷權衡和取捨之後的結果。想要有所成就，你必須知道自己應該做的那件最重要的事情是什麼。對於這個目標以外的事情，可以選擇戰略性放棄。有捨有得，知道自己想放棄什麼，你就擁有了超越平庸的真正力量！
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