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列待辦事項清單，對於提升工作效率有幫助嗎？有啊。
那麼，處理待辦事項清單有什麼訣竅嗎？
列大綱？先做緊急的事？事情做越多越好？都不是。
處理「待辦清單」的秘訣，就是這六個字：土豆、青蛙、番茄。
這是我最近看的一本書《高效努力》的作者提到的。
1.土豆
土豆這個詞，來自於英文「To do」的諧音！
所謂的土豆（To do），就是將待辦事項全部收集到你的清單裡面，然後再進行處理。
列出待辦事項清單的目的，是把你要做的事情都先條列出來，接下來就是替這份清單做排列順序。
最重要的事情排在第一位，依此類推，從最重要依序排到最不重要。
假如你不列出一份待辦事項清單，你做起事來，可能會變得毫無輕重緩急、毫無頭緒。
列出這份清單，可以幫你理清什麼是你應該先做的事，以及什麼是不重要的事。
列出待辦事項清單只是第一步，更重要的是：你要按照重要性的程度來排列它。
2.青蛙
當你列出了待辦事項清單，並且依照重要性排序了之後，再來就是這第二個步驟：青蛙。
所謂的青蛙，指的就是：要事優先。
這個詞源自於馬克吐溫的一句名言：「如果你每天早上就吃掉一隻活青蛙，那麼在接下來的一天裡，就不會有什麼困難的事情了，因為剩下的事情當中，沒有什麼比吃掉青蛙更加令人難受的了。」
這個概念跟《與成功有約：高效能人士的七個習慣》這本書的作者史蒂芬・柯維，所提到的第二個成功人士的習慣是一樣的，那就是：要事第一。
當你列出了清單之後，接下來就是永遠讓自己先做最重要的事，而不是最簡單的事。
這件事有時候滿難的，因為人都有一種想先從簡單的事開始做的傾向。
不過，只要你可以做到這一點，你的工作效率就能提升，當你做完了一件艱難又重要的事，其他的事對你來說將會變得相對輕鬆。
當你每天可以永遠先從最重要的事開始做，這一開始就確保了一件事，那就是：你永遠把時間花在最重要的事情上。
3.番茄
番茄這個詞，代表著「番茄工作法」。
番茄工作法主張：每工作二十五分鐘之後，再休息五分鐘，然後再工作二十五分鐘，接著再休息五分鐘，依此類推。
研究指出，一個人每天的注意力是有限的，我們無法一直維持高度的注意力，短暫的休息，可以幫助我們恢復精神。
有人可能會問：一定要工作二十五分鐘才能休息嗎？當然不是。你要一口氣工作五十分鐘，然後休息十分鐘，也是可以的。
這個時間長度可以依照適合你的長度進行規劃，只要你覺得舒服，對於維持注意力跟恢復專注度有幫助，那就可以了。
這裡要注意的其中一點是，你的休息時間，不可拿來玩手機、上社群網站…等等。休息的目的：是幫助你恢復注意力，如果你拿去做其他需要耗費注意力的活動，那反而沒有幫助。
總結來說，處理待辦事項清單的秘訣就是：
收集你的待辦事項清單（土豆）、從最重要的事情開始做（青蛙），最後用番茄工作法高效完成這件事（番茄）。
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