圖片來源/pixabay
每天早上七點我會在line上推播一則300字的知識音頻與短文，將我的所見所聞與你分享，一年365天，從不間斷。目前已有6700多人加我了，還沒加我Line的朋友，快加我唷。 https://goo.gl/kTLQz1
你是否曾經告訴自己，每個月至少要看5本書，結果發現時間不夠，改成兩個月看5本書嗎？又或是，工作上你曾經計劃每個月要拜訪一百個客戶，但覺得這項任務困難重重，於是改成兩個月拜訪一百個客戶？
我想，你多少一定都遇過「延長截止期限」的狀況，最簡單的例子，就是你原本計畫這個月要做某件事，但因為各種原因，於是想說改成下個月再做，等到下個月之後，又想說再延一個月，於是完成之日，永遠變得遙遙無期…
其實，「延長截止期限」根本無法幫助我們完成任務，要不要完成任務，其實取決於其他因素：例如你有多大的決心，你是否真的看重這件事…等等。
以下兩個因素告訴我們，延長截止期限，在幾乎大部分的情況下，都不是一個好主意。
時間拖越久，你越會放慢節奏
在時間管理的課題上，有個定律叫做「帕金森定律」。
這個定律是說，如果時間充裕，一個人就會放慢工作節奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。
也就是說，一個人的工作速度取決於任務的時間。如果你知道有一個月的時間，可以完成某個任務，你就會不知不覺放慢工作速度，將整個月的時間，都耗在這項任務上；如果時間被重新調整為一週，那麼你就會加快工作速度，確保自己能夠在一週之內完成。
所以當你因為某種原因，而延遲自己完成某項任務的截止期限，你在不知不覺中，就會放慢完成這項任務的速度。
舉例來說，如果你希望在一個月減重三公斤，但你覺得一個月太短了，於是延長時間為兩個月，你很可能因為時間延長的關係，而放慢自己運動的腳步。
與其如此，不如仍然維持一個月，讓自己因為時間緊迫，而變得更積極。
帕金森定律定律告訴我們，如果你將原本的截止期限延長了，你可能因此變得更加放鬆，因而變得比原本更不積極。
人們預估完成一項任務，通常都過於樂觀
第二個原因，來自於人人都有的規劃謬誤，規劃謬誤是指，人們在估計未來任務的完成時間時，傾向於過度樂觀，低估任務完成時間。
例如，你想學好鋼琴，你認為自己努力一點，半年應該就能有小成，殊不知，最後花了一年以上，才能夠彈唱自如；又或是你買了10本書，並且計劃在一個月內看完，但沒想到最後花了兩個月才看完…等等。
為什麼我們會這樣呢？
原因來自於，人類天生的各種偏見。例如過度自信，讓我們覺得我們就是能在截止期限之前完成。另外一點原因可能是，我們過度樂觀，所以沒有預留空間，最後導致事情延遲了。
所以啦，即便你延長了截止期限，你仍然可能犯了規劃謬誤的心理傾向，這種低估任務完成時間的心理傾向，一樣會導致你放慢完成任務的腳步。與其如此，不如給自己一個更緊的時間，讓因為來自截止期限的壓力，逼迫自己趕快把事情做完。
要防範因為規劃謬誤所造成的估計錯誤，我們可以這樣做：
1.借鑑經驗：參考前人經驗，更能夠準確預測時間。
2.預留空間：留一些備案，為突發狀況做準備。
聽到這裡，你可能已經明白：
延長截止期限，其實無法幫助我們能否順利完成一項任務。如果你真心想完成任務，你本身就會加緊腳步完成它。
延長截止期限，通常會導致我們放慢完成任務的腳步，原因來自於兩點：
1.帕金森定律
2.規劃謬誤
所以啦，當你想完成一件原本計畫好的事情的時候，再也別拖延它了。拖延通常只代表，你覺得它當下沒那麼重要，或是，你覺得它並沒有急迫性，所以把它往後擺了，或是，你只是想掩蓋自己的怠惰，讓自己的心裡好過一點。
假如，你有延長期限的壞習慣，小心，它是個慢性病，正在殺死你的未來。
每天早上七點我會在line上推播一則300字的知識音頻與短文，將我的所見所聞與你分享，一年365天，從不間斷。目前已有6700多人加我了，還沒加我Line的朋友，快加我唷。 https://goo.gl/kTLQz1
每週Youtube發佈新影片，請訂閱我的Youtube頻道》https://goo.gl/X3FSST
