別一起床就檢查電子信箱
我相信有九成上班族早上一進公司、打開電腦，就先確認電子郵件。請立刻改掉這個習慣。早上第一件事就檢查電子郵件，只會干擾你安排行程。你收到的工作郵件，多半寫滿了寄件人的需求。
「接下來我們能否深入討論呢？」
「文件不完整，請修正。」
「請立刻回信。」
—諸如此類。
閱讀這類電子郵件之後，你會感到焦慮，認為必須儘早回應。「我原本打算在中午之前構思新企畫，不過還是先去開會討論吧？」你就會像這樣配合電子郵件寄件人的需求，重新調整原本的計畫。這就是按照別人決定的行程表活動。
另外，被迫回信也等於是受到他人強迫而做出決定。第一章曾經提過，這種非自主判斷的決策只會大量消耗意志力。詳情將在其他章節仔細說明。總而言之，務必遵守的一項原則：工作必須在還保有大量意志力的中午之前，從重要的事情開始依序處理完畢。
如果一早就檢查電子郵件，好不容易裝滿的意志力一眨眼就會減少，萬一要處理重要工作，一定不敷使用。在中午前也別檢查朋友寫來的電子郵件與社群網站。一旦接觸這類私人資訊，你可能會覺得很有趣、很羨慕，或感到麻煩、覺得不甘心，情緒便會受到動搖。
混亂的情緒將會引來意志力的大敵「不自覺的決定」。從接觸到電子郵件或社群網站的訊息那一瞬間起，你就會不停想著：「那樣似乎很有趣，我也想模仿看看。」「真不甘心，我也要跟他拚了！」像這樣，你就在不自覺間浪費了意志力。請下定決心，停止一早就檢查電子郵件與社群網站。
若問什麼時候才可以看電子郵件，我的建議是在午休前與下班前，一天兩次。午休前，重要工作已經告一段落，被奪走一點意志力也不要緊，還可以藉由去吃午餐等身體活動，緩和紊亂的情緒。同樣的，下班前即使意志力減少也沒關係。
你或許會擔心一天只檢查兩次電子郵件，來不及應付緊急情況。不過會以電子郵件聯絡，表示事情不是那麼重要，如果緊急的話，對方一定會打電話來催促。
當然，有些人的業務重心就是往來電子郵件，這種情況便不適用這個規則。即使如此，一早就確認私人郵件或社群網站也沒什麼好處，所以還是請嚴格遵守一天只檢查兩次電子郵件的原則。
關於電子郵件，還有一點希望各位可以記住，就是回信時並非從較早的信件依序回起，而是優先處理重要的電子郵件。與工作的進行方式相同，必須趁著還保有大量意志力的時候完成重要工作。
另外，沒必要每封電子郵件都老老實實的回信。對自己沒有好處的內容，例如：陌生人寄來的廣告郵件，或是你沒必要回覆的郵件，忽視也無所謂。
不要每天更換吃午餐、晚餐的店家
你平常在哪裡吃午餐？
一到中午，辦公大樓林立的商業區裡，每家餐廳總是人滿為患。每次要尋找符合飲食喜好、預算、等待時間等所有條件都齊備的店家，就變得十分困難。我相信一定有許多人因為遲遲無法決定要去哪家店，常常在午休結束的最後一刻才趕回公司吧？這個問題，只要「事先決定好要去的店」就可以輕鬆解決。
以我來說，午餐基本上是自己煮，不過有客人來訪或需要與工作人員開會時，我就會去附近的咖啡店吃飯。即使是這種情況，我去的店家與點的餐永遠都一樣。
我也有吃晚餐的固定店家。與親朋好友共進晚餐時，我會選擇鄰近我家兼辦公室的一般餐廳；想要講究一點時，就會去東京都內的五星級飯店。有時也會想要嘗鮮，而去開拓新餐廳，不過那也只會是每周一次的例行性活動，這樣就夠了。每天煩惱要在哪裡吃飯，只是在浪費時間與意志力。
話雖如此，假如你喜歡吃美食，認為享受午餐是人生最重要的一件事，那麼每次去不同的餐廳也無所謂。因為這樣做對你來說算是自主判斷的決策，意志力的消耗也能夠限制在極小的範圍內。
規畫例行性活動的用意，是為了讓你把意志力集中在重要的事物上，減少不必要的決策。因此，如果午餐對你來說非常重要，你也可以減少其他的決策，藉此取得平衡。
別讓對方決定碰面時間
無論你規畫的例行性活動多麼完美，工作上少不了臨時被叫去、接到客訴、必須參加非預期的會議等，許多讓你無法執行例行性活動的狀況。即使是這樣的狀況，也不可以把主導權完全讓渡給別人。
發生非預期的狀況時，只要按照自己的步調對應，就能將決策次數減至最低。然而，一旦按照他人的步調，你將很難為接下來發生的事情做好心理準備，也會大幅增加思考與決策的次數。
因此，如果是無論如何都沒有轉圜餘地的工作另當別論，但假若是可以通融的工作，請盡量按照自己的排程進行。
舉例來說，決定面談時間時，多數人習慣問對方：「您希望在什麼時間進行？」但是這麼一問，就變成你必須配合對方，而且由對方指定時間，你的例行性活動勢必受到影響。
這種時候，你應該盡量提出自己希望的時間，例如向對方詢問：「您覺得○點怎麼樣？」只要以謙卑的態度說話，對方應該不至於感到不快；即使會被人認為你有些傲慢，跟配合別人的行程、浪費自己的意志力相比，這也不算上什麼重大損失。
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