番茄鐘工作法 ─ 人真的可以三頭六臂嗎？

到底多小的時間切片、多快的切換速度，是人腦最佳的工作頻率？

番茄鐘工作法─人真的可以三頭六臂嗎？

你有沒有遇到過這樣的情況？你正在準備第二天會議的演講稿，一位朋友打電話過來向你大吐苦水，你不得不一邊聽著他的抱怨，一邊吃幾口快要冷掉的午餐。這時，電腦螢幕上跳出信件訊息，你順手點開，發現居然是個搞笑段子，你忍住不笑出聲來讓朋友聽見。關掉信件，掛斷電話之後，再回到演講稿上來，卻發現腦子一片空白，只好鬱悶地喝了口湯……

我們常常夢想自己有三頭六臂，或者能像電腦一樣，同時處理好幾項任務。人真的可以三頭六臂嗎？真的可以同時處理好幾項任務嗎？

學過計算機原理的人都知道，電腦同時處理多項任務，其實是把CPU的計算時間切成足夠小的時間切片，然後快速地輪流使用而已。也就是說，所謂的「多任務」，其實是高速切換的單任務。比如我的筆記型電腦，它把一秒鐘切成二十二億份，供各個軟體輪流使用，切換的速度快到讓人完全感覺不出來。

那麼人腦呢？人腦中有一個叫「丘腦網狀核」（reticular thalamic nucleus）的組織，其作用和電腦的任務切換機一樣。當然，人腦切換任務的效率遠不如電腦。假設一個人正在專心致志地做一件事情，突然被電話打斷，哪怕只打斷一分鐘，他想要重新集中注意力至少需要幾分鐘，甚至十幾分鐘。也就是說，人腦每一次切換任務，都有可觀的時間成本。三頭六臂式的多任務模式不但不會節省時間，還會造成大量的時間浪費。
於是，很多人都在研究，到底多小的時間切片、多快的切換速度，是人腦最佳的工作頻率。一九九二年，法蘭西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）發明了「番茄鐘工作法」（Pomodoro Technique）。
番茄鐘工作法就是指把人腦當作CPU，切割成以三十分鐘為單位的時間切片—每次集中精力工作二十五分鐘，休息五分鐘。因為可以用廚房常用的番茄鐘來計時，所以被稱為「番茄鐘工作法」。

從時間管理的角度看，番茄鐘工作法其實就是用合適的時間顆粒度來保證注意力的專注度，節省任務切換導致的時間浪費。

具體怎麼做呢？非常簡單，買個番茄鐘（蘋果鐘、西瓜鐘都行），然後坐到桌前，從GTD的「下一步行動」目錄中，拿出一件事情來，就可以立刻嘗試番茄工作法了。為了獲得最好的效果，有幾個地方需要注意。

第一，防止被打斷。

一次打斷會帶來兩次大腦任務切換，一來一回可能就會浪費幾分鐘。番茄工作法的關鍵是防止被打斷，全神貫注二十五分鐘。

最被動的打斷往往來自電話。你可以關掉手機，或者設置成勿擾模式，只允許老闆、家人的電話打進來。把簡訊設置成自動回覆：「現在正忙，稍後給您回電。謝謝。」要是老闆真的打電話來呢？接通之後，如果不是急事，可以禮貌地說：「老闆，我知道了，我三十分鐘後回覆您可以嗎？」

最誘人的打斷來自LINE。關閉LINE和所有App的提醒功能。那些動不動就叮一下、震一下、亮一下螢幕，而且還不能關閉的App，我一律卸載。

最難防的打斷來自自己。有時候，一件事情會突然出現在我們腦海中。比如想起忘記訂火車票，或者冒出來一個靈感。你可以放一張紙在手邊，或者打開電腦上的記事本，快速地用幾個字記下這件事情，然後把它清除出大腦，繼續專注二十五分鐘。必須堅決拒絕打斷，否則就不要拿出番茄鐘。

第二，努力進入心流體驗。

心流體驗是一種忘我的狀態—某人才思泉湧，通常半小時過去了，他覺得就像過了幾分鐘一樣。努力讓自己進入心流體驗會達到事半功倍的效果。

那麼，怎麼進入心流體驗？絕對安靜也許並不能幫助每個人進入心流體驗。相反，在一些背景音下，比如流水聲、下雨聲、風聲、咖啡廳的喧嘩聲，甚至是電視機的雪花音，很多人更容易專注。如果你需要這些背景音的話，可以在手機下載一個叫「白噪音」的App。

另外，半小時對於心流體驗來說或許不夠。這也是很多人批評番茄鐘工作法的地方。強制性地設置每半小時一個番茄鐘，會粗暴地打斷心流，休息五分鐘之後，可能再也回不去了。所以，我個人的做法是：設置「二十五加五」的小番茄和「五十加十」的大番茄。處理雜事用小番茄；在寫作時用大番茄。

第三，要專注，也要休息。