提升效率、讓人生更有意義，並不是完成更多事，祕訣在於將最有價值的活動，變成你最優先的要務、做正確的事。這句話看起來好像大家都懂，但請你捫心自問，多少次你一整天埋首於忙碌工作中，卻覺得彷彿一事無成呢？
如果你已經有了今天的待辦清單，請你現在把它拿出來；如果你沒有待辦清單，請你花點時間在空白紙上，寫下你覺得今天應該完成的所有工作。
請就你的待辦清單，用下列三個問題當成放大鏡，來檢視這份清單：
1.你的收穫是什麼？
請分析清單上每件事能讓你得到的收穫。最有價值的工作，應該跟你服膺的價值觀、所追求的人生目的或目標有關聯，能帶來可直接衡量的收穫。你應該先將精力投注在這些有明確收穫的事情上，再去進行其他工作。
2. 哪些事情不該做？
在投入每件事情前，你都要對自己徹底坦誠，是否也對不該做的事說了「yes」。哪些任務很容易就讓你感到忙碌，實際上卻未能創造出什麼成果？請謹記，你每在低價值工作上花一分鐘，就等於浪費了一分鐘未能有效投資在能帶給你意義、喜樂與讓你進步的工作上。
3. 如果只能做清單上五件事，會是哪些事？
這五件事會是你最優先處理的工作，是你走進辦公室門口後的優先要務。你可以利用一個「十一點前五件事清單」(5 before 11)的規劃工具，將最高價值的活動放到每天待辦清單的最上層。「十一點前的五件事清單」，就是你希望在早上十一點前能處理完的五件事，它讓你得以策略性地掌握每一天，確保每天都將時間花在自己最願意投入的事情上。
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