據說，以身體記憶會比靠頭腦記憶，還要更難忘記。而一旦養成以身體記憶的習慣，即使頭腦沒在思考，身體自然就會付諸行動。
我將這種不必靠頭腦思考而身體自然就會做的行為，稱為「以行動記憶」。
例如，走出玄關時，不會特別思考，就從口袋中拿出鑰匙，插入鑰匙孔中轉動鑰匙鎖門，不是嗎？
我們通常不會每次都邊思考「從玄關走出來後，要從口袋中拿出鑰匙，確認鑰匙插入鑰匙孔、轉動鑰匙」來鎖門吧！甚至之後才會想說「咦？我出門時有上鎖嗎？」總之，全部都是無意識的行為。
只不過，身體能夠記住的始終是「規則性的行為」。
舉例來說，電腦打字也是靠身體記憶。利用電腦寫文章時，我在鍵入「我」時，不會思考「ㄨ」這個音在哪？「ㄛ」在哪裡？一想到「我」，手自然就會打出「ㄨ」與「ㄛ」。
可是，打字終究是一種技能，是屬於習慣的問題，而非直接有助於記憶。
那麼，要讓身體記住什麼才好呢？
要讓身體記住的是好好運用為了不忘記所建構的架構。
好不容易在記事本寫下預定事項，如果不確認記事本，結果一定會忘記預定事項。
將工作記在紙上或是貼在白板上，如果不看，工作上就會發生疏漏。拿著備忘錄卻不使用它，而在隨手拿到的紙張上做memo，這樣會連有記memo這件事都忘了吧！因此，要養成使用這個架構的習慣。
一旦決定將預定事項記在記事本上，就要先排除將預定事項記在記事本以外的地方。總之，當出現與預定事項相關的話題時，就要下意識地翻開記事本。
同樣地，如果決定將工作公布在白板上來管理，每天早上上班時一定要下意識地站在白板前做確認。
若是記在備忘錄上，就要經常將備忘錄拿在手上。即使沒特別寫什麼，但有時間時，就要拿出來翻閱一下上面的內容。
如果能持續這麼做兩週到一個月的時間，那麼就算不刻意，只要一提到與預定事項相關的話題，自然就會將記事本拿在手上，或是每天一早就確認白板，或是一有什麼事就會記在備忘錄上。
只不過，不要以一次執行太多事的方式來建立習慣，這樣不但會混亂，太複雜的方式也容易讓人半途而廢，養成錯誤的習慣。
首先，確實養成正確的習慣吧！
(本文授權自「春光出版」，出處：春光出版/石谷慎吾《不健忘的靈活工作術：溝通、開會、企劃不再轉身就忘的10種工作技巧》)
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