逛書店看書時，常覺得「這本書似乎很有趣」就買回家了。但後來卻發生令人吃驚的事：為何家裡的書架上有本一樣的書？仔細回想，根本就是好久以前買的、還沒讀過的書。
一般來說，商業書、工具書是有必要才會購買的，所以不太會發生這種事；而因興趣擁有百本以上、卻多半還沒讀的小說類書籍，就經常出現這種情況。
只不過，這是個人的物品，所以通常以說笑方式帶過。可是，如果是工作上的事，就不是開玩笑能了事的。
若是向客戶再要一次已經到手的資料等，極可能失去對方的信賴，即使未到這地步，但因同樣的情況不斷上演，時間．金錢上的效率都會下降。
不過令人遺憾的是，這樣的狀況似乎經常重複上演。
為了避免這樣情況發生，該怎麼做才好呢？
由於不清楚自己擁有什麼，所以最簡單的解決辦法，就是製作一份持有物的目錄。
我也曾挑戰這件事，但立刻遭受挫折，因為非常不切實際。一開始總會很起勁地做，但漸漸就會倦怠，甚至做到一半就想「以後再做」而中斷，於是根本不會再繼續下去。
既然如此，那就試著改變一下想法吧！
是不是因為會忘記擁有什麼的東西，所以一開始不要擁有就行了呢？這樣就不會發生忘記這種事了。
然而，實際上這也是不可能的，既然無法什麼都不買，那麼是不是把擁有的東西減到最低限度就行了呢？因為擁有太多現在看起來根本不需要的東西，所以才會搞不清楚身邊到底是有？還是沒有？
將所有東西分成「現在或將來會需要的東西」與「已經不需要的東西」。把不需要的東西處理掉，就可以大大降低遺忘的可能性。
其實想要從抽屜中取出「不需要的東西」，比想像中還要困難許多。
因為我們會自動設定「不要的東西」，而非「不需要的東西」。一般人都會認為這兩者其實一樣，只是說法不同而已，但實際上卻有很大的差別。
｢不需要的東西｣，是指從所有物品中取出需要的東西之後，剩下的才叫做｢不需要｣；而｢不要的東西｣則是明顯地不具需要性。因此我們可以發現，在「需要的東西」和「不要的東西」之間，有著「無法明確地判斷是屬於哪一邊的東西」。這種無法判斷的東西「不是不要的東西，而是不需要的東西」。
因此，丟掉這種「無法判斷的東西」，與丟掉「不需要的東西」有關。
(本文授權自「春光出版」，出處：春光出版/石谷慎吾《不健忘的靈活工作術：溝通、開會、企劃不再轉身就忘的10種工作技巧》)
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