在職場上，總會和許多人交換名片，這些名片很自然地就會被收到名片夾中。一旦名片夾塞滿了，就會被移到名片盒或檔案夾中。
某天，將某張名片從名片夾拿出來時，你是不是會突然冒出：「這是誰呢？」的疑惑？
由於有交換名片，所以應該確實見過面，但怎樣也想不起來這人到底是誰。連何時、在哪裡見過面也完全沒有印象。
如果是一周內拿到的名片，或許還能想得起來，但若是一個月前或半年前拿到的名片，就幾乎沒辦法記住了。
連沒和那麼多人見面的我都發生這種狀況，若是經常與各種人交換名片的業務員等，要記住全部見過面的人是很困難的吧？
從名片無法聯想起對方是什麼樣的人，就完全無法利用好不容易建立的人脈。像是對某件事情有疑惑時，雖然想到「以前的確和某人談過這件事」，但卻始終想不起來是誰。結果若是這樣，拿到的名片實在是浪費了。
為避免這種情況持續發生，一拿到名片就要在名片寫上日期和狀況。這時，最重要的是寫清楚在怎樣的狀況下見面，見面時討論什麼事情。
其實，我從以前拿到名片時，就會寫上日期。
若有日期，日後看見，只要再確認一下記事本，幾乎都能想起什麼時候見過面。
若是偶然在路上見到且經由熟人介紹的話，記事本上或許不會留下記錄；或是超過半年以上已經換了記事本，這樣多半會想不起來。因此，一定要在名片上寫清楚見面時的狀況。
事先記錄好在哪個場所碰到這個人、經由什麼方式（熟人介紹、來自對方的詢問、演講會等）見面，以及這個人的背景資料（從事什麼樣的工作、熟知什麼樣的事情等）。
如果可能的話，拿到名片當天就寫清楚。
此外，如果連資料的填寫處也事先定好，例如「基本的日期與場所寫在名片正面右下角，其他的內容寫在名片背面」，日後查看時就能一目了然了。
像這樣，在名片上寫上各種資訊，就能夠有效活用人脈。
(本文授權自「春光出版」，出處：春光出版/石谷慎吾《不健忘的靈活工作術：溝通、開會、企劃不再轉身就忘的10種工作技巧》)
|
