金字塔架構法:想推廣知識,就別從知識講起!

金字塔架構法

記得我第一檔線上課程「演說冠軍教你提升創造力,用故事說服人心」上線募資前,課程行銷告訴我:「歐陽老師,我們要來拍一支宣傳影片,長度大概兩分鐘左右。您別擔心,我們準備了一些範本……」

可能是過去有些人聽到要拍宣傳片,腦內頓時一片空白,所以後來公司都會準備一套公版宣傳講稿。

「謝謝你們的貼心,不過我比較喜歡自己寫講稿。」

我婉拒了公司的好意,課程行銷很驚訝,不過讓他更驚訝的事還在後頭。

後來我們約好拍宣傳片,拍攝行程表定兩小時,因為根據以往經驗有些講者會忘詞、吃螺絲,所以他們後來都會分段錄製,降低講者的焦慮,也多留點時間讓講者醞釀。

結果,我一鏡到底,不到半小時就錄製完成。團隊夥伴直呼不可思議!

這支影片播出後,引發熱烈的迴響,後來我那檔線上課,竟然破千人支持,創下佳績。

這時你會好奇,到底我那時是怎麼說服聽眾的呢?

我是這麼說的:「接下來我講的這個故事,可能會改變你一生。

有兩個樵夫去砍柴,一個年輕,一個年長;但年輕樵夫發現,老樵夫總是砍得比他多。於是他砍得更賣力,甚至還提早去砍柴。可是,他發現老樵夫還是砍得比他多。

過了一個月,他忍不住問了老樵夫:『為什麼我砍得比你用力、也砍得比你久,木頭還是比你少呢?』

老樵夫說:『年輕人,我每天回到家第一件事,就是磨斧頭。可是你啊!回到家就睡癱了,沒時間磨斧頭,斧頭都被你砍鈍了。我砍五下,樹就倒了;可你要砍十幾下,樹才會倒。』年輕人聽了,恍然大悟。

各位,你有沒有發現,我們的能力就像是斧頭。但有時候你不管怎麼努力,成果都不如預期,為什麼呢?因為你需要故事這塊磨刀石。

這次我開設故事力線上課程,我會針對職場當中需要表達的朋友以及教育工作者,用十五個章節帶你提升創造力,說服人心。

首先,我會教你如何構思自己的故事,讓你一開口就被記住;接著我會教你如何架構內容、布局故事,讓你的故事吸睛有效;最後,我會告訴你如何用故事溝通,藉由提問、隱喻、寓意,讓故事偷渡你的想法,成功說服對方。

我是歐陽立中,這是我的故事課,讓我用故事磨亮你的說服力!」

這場表達不僅效果好,更重要的是它不費事,你也可以輕鬆上手、說服聽眾。

金字塔架構

說到「說服型表達」,我最愛用的表達公式,就是「金字塔架構」。

這個方法最初是由芭芭拉.明托所提出,主要用在企業培訓思考和寫作。如果你有興趣,可以去找《金字塔原理》這本書來讀。當時我讀了之後,發現這套方法真正的價值,反而是讓人快速架構表達。說服型表達的「金字塔架構」分成四個步驟,以下我逐步介紹,並搭配案例分析。

第一步:情境 (Situation)

在你說服別人之前,你要先去想:

「有什麼情境是大家都會遇到的呢?」
「有什麼故事能引發大家深思的呢?」

說服最怕你一開始就呱啦呱啦講道理,聽眾卻一點都不在乎。

所以你要先製造情境,讓他們沉浸其中。

回到我的宣傳講稿,雖然我的表達目的是希望他們支持故事線上課。

但誰都討厭被推銷,所以一開始我的切入點是:「為什麼你需要故事?」

我用「樵夫砍柴」的故事當情境,引起聽眾的注意力,為我接下來的說服鋪路。

第二步:衝突 (Complication)

故事一定要有衝突,因為衝突才會帶出困境,困境,就是說服聽眾的支點。

而這個衝突,必須從第一步裡的情境來。

回到「樵夫砍柴」的故事,裡面呈現出來的衝突就是,「努力砍柴卻還是拚不過別人!」

第三步:問題 (Question)

說服的關鍵,在於你要打開聽眾的「好奇縫隙」,你的說服才能填補進去。

所以在這個步驟,你一定要點出問題所在,並且讓聽眾意識問題的嚴重性。

回到我當時的短講,為了讓聽眾有切身感,我把「斧頭」跟「能力」作連結,並且叩問聽眾:「但有時候你不管怎麼努力,成果都不如預期,為什麼呢?」

你看,當你聽到這裡,腦海出現努力的點點滴滴,以及事與願違的不甘心。

第四步:解答 (Answer)

當聽眾意識到問題的嚴重性,你的說服才有機會奏效,因此你要給出問題的解答,緩解焦慮、迎來曙光。

接續我上一步留下來的問題,我給出的解答是:「你需要故事這塊磨刀石。」

當能力沒被故事磨利,你只會傻傻去做;功勞被別人端走,你只會抱怨,機會與你擦肩而過。

有故事的人,他會把自己的努力,寫下來、說出口、傳出去。

說服其實不難,難的是你想了千百個論點,卻沒意識到聽眾在乎什麼。

試試金字塔架構吧!它會讓你的說服力大增,從此事半功倍。

本文摘錄自《演說高手都是這樣練的》,平安文化。