寫作是傳遞思想的重要工具
人類使用文字的歷史，至今約莫五千年，但並非所有的語言都有文字，現存的三千多種語言中，有文字的不到10％。與悠久的人類歷史相比，文字的歷史極短。近代因印刷術發明而廣為流傳的文字，徹底改變了人類的生活。在印刷術未出現之前，人們賴以為生的只有農業、游牧、狩獵或採集而已。儘管如此，因為文字的出現，人類累積的知識，才得以發展，因此，義大利科學家伽利略將文字稱為「人類精神史上最偉大的創造物」。
無論對方在多遙遠的地方或是未來的時空，能夠把自己內心深處的想法傳達給他人，這是多麼偉大的智慧，甚至能超越任何偉大的發明。那麼這個不僅能夠傳遞訊息給遠在印度的人，還能給尚未出生的人，甚至一千年、一萬年以後出生的人的方法，是什麼呢？這個方法就是只要把二十多個字母，按照適當順序寫在紙上就可以了（用文字記錄）。人類最偉大的發明莫過於文字了。
接近知識≠正確獲取知識
用文字闡述而成的學問，就是指系統性知識與技術，它的具體內容，主要透過文字修飾或以其他象徵的語言來進行敘述。因此，為了參與學問的世界，一方面得熟悉這個語言；另一方面，則要以適當的描述來表達自己的想法。這過程可媲美詩人藉由不同的比喻來描述對象，表達出自己觀察的手法，學者也是如此，會透過自己的語言表述，來擴大或加深對一件事的論點。
如同序言所引用的那段話，知識活動是由閱讀、討論以及寫作所組成的。讀書不僅是閱讀書本，還包含聆聽他人的演講，而隨著技術發展，我們能夠透過有聲書、圖像與影片等媒介接觸許多知識。然而，「接近知識」與「正確的獲取知識」之間，存在著很大的差距。雖然經由聽或讀，似乎都能理解，但真正要把學到的內容，用語言和文字向他人說明時，才會瞭解憑感覺做出的判斷，有多麼不正確。
寫作的三個好處
討論是由兩名以上對彼此的知識、理解與判斷力發展有興趣的參與者，來進行對話的一種形式。若能在相互尊重、明瞭彼此差異的狀況下進行討論，不僅較容易達成協議，也較可能會出現新的統合。
不過，一旦討論時間過長，就很難掌握整體走向，或維持使用語言的一貫性，這是由於話說出去之後，就會消失、無法回溯的緣故。但如果用文字來表達，就可以統合、整理出彼此有關聯卻分散在各處的部分，藉此掌握整體走向，提升表達的一致性，而且在這個過程中，若發現錯誤，也能很快就更正，以提高內容的正確性。總之，如果我們不把文章寫下來，就很難明確掌握出錯點。
好處❶：提高記憶力和理解力
寫作能夠幫助我們理解並活用所學的內容。為證明這點，我們做了實驗，將學生分為三組，一組提供資料讓他們學習，一組要求他們對資料進行摘要，另一組則要求他們，以這些資料為基礎，寫出表達某種主張的文章。那麼問題來了，如果讓這三組同時接受考試（對資料內容進行考試），哪一組的表現會最優異呢？ 雖然要求他們做摘要與表達主張的這兩組之間沒有差異，但兩組的得分均高於只進行學習的組別。這個研究結果顯示，寫作能夠提高記憶力與理解能力。
好處❷：評估思考的深度
寫作也是一種有效的評估工具。寫作是一種能讓我們瞭解自己學習到多少知識，以及是否能夠加以活用的好方法。特別是除了寫作之外，幾乎沒有其他方法能夠評估思想的深度。所以，為期五天的法國高中生畢業會考（Baccalauréat），儘管花費甚鉅，仍然透過論述的方式來評估學生的實力。
許多大學將學位論文做為能否畢業的重要評估，這就是為了評估實力而進行的一種寫作類型。除了學位論文之外，學者的研究論文及著作，也是能做為評估研究成果的一種寫作類型。研究人員會花費很長的時間分析、審視或進行實證研究，然後將結果以書面的形式寫下來，當作總結。
當然，有時候也會在寫成文章之前，先在其他專家面前，以口頭發表的方式發表，或者依照所屬領域的不同，先以現象演示一遍。然而，最終都必須將之整理成文字，並經專家審查與認可，放在專業期刊上發表，或者做為書籍出版，開放給更多人閱覽。
好處❸：做為知識上的貢獻
寫作也是學術活動的目標。雖然社會貢獻和教育都很重要，但身為學者，最終仍必須以文字的形式接受評價。以出色的研究成果為基礎，撰寫出良好作品的人，最終才能成為學者。不管是以教學為目的的文章，還是介紹該領域演進的概述論文，都各有所用，但它們都必須透過文字來傳達，才能在學術上做出貢獻。
凡寫過，必留下痕跡
不是只有學生或從事研究的人，才會被要求寫作，在工作上，寫作也很重要。若想要聰明且富有創造力的工作，只靠埋頭努力是不夠的，我們必須邊思考邊工作。寫作「不僅是分享思想的工具，也是讓我們的思想得以發展，變得更加完善的工具。」換句話說，當能有條理的寫作，我們就能提高工作效率。此外，若我們能在處理業務的同時，將之書寫下來，也能留下工作的痕跡和結果，並且也能成為組織的資產。
另外，按照工作的類型，寫作的格式或分量也會有所不同。例如，每週或每月製作一頁以上的報告書，內容應該包含業務進度報告等，但這時，若非自己的主要業務，而是與他人一起合作的支援性工作項目，則可按照日期，用簡短的備忘錄形式來記錄內容。
不同部門之間的協議，或需要發揮集體智慧的會議，也需要透過記錄，將會議上決定的內容留存下來。若以部門或組織為單位，可用適當的關鍵字來整理會議紀錄，那麼在需要時，就能輕鬆找出來，讓訊息共享變得更加容易，也能提高決策的透明度。
根據一份關於上班族工作的報告顯示，工作中有30% 的時間在製作書面文件，22% 的時間用於資訊檢索與收集，20%的時間在做審查和決策的工作，而會議記錄和報告，則各占16% 與13%。由此可見，我們花費大量的時間與精力在文書記錄與決策事項上，如果我們能轉化這些內容，重新活用這些資料，那麼工作效率必定能提高許多，這也是為什麼有必要捨棄成果主義和威權主義的業務處理方式，更改為將工作過程與結果，以書面形式整理出來的原因。
寫作也是領導者的重要能力之一。按照洛克希德．馬丁（Lockheed Martin）前執行長諾曼．奧古斯丁（Norman R.Augustine）的說法，在總計十八萬名職員中，有八萬名工程師和科學家「能夠晉升為管理階層，他們最突出的共同點，便是擁有能以文字明確表達想法的能力。」反過來說，所謂的領導者是一個知道如何思考，並且能夠以思考內容為基礎，激發組織成員靈感的人，而為了促成這個結果，他們所使用的工具便是寫作。
──本文摘錄《首爾大學一開課就秒殺的邏輯寫作課》(樂金文化出版)
