當你經常被外在事物打斷，例如電話、簡訊、小孩或『只是想請教你一下』的客戶，當你自己打斷自己或努力想一心多用，同時處理許多事情而頻頻分心時，你對生活的掌握感就會弱。分心不僅讓思緒脫軌，還會讓你失去自己。
—— 方洙正，《分心不上癮》
「工作常常累得半死，但做事卻很沒有效率？」
「總是搞不懂為什麼別人做事總是比自己快？」
每個人都有自己與生俱來的思考方式，而一個人的思考方式是過去從小到大累積的結果。然而，過去的思考方式、生活習慣等等，卻可能是阻礙自己工作效率的最大兇手。
破壞你工作效率的六個兇手！
兇手一、分心事物太多
例如環繞在自己周遭瑣碎事物太多，隨時就會中斷你的工作，一旦你被中斷了，要在回復到當時的專注狀態，就必須花更多的力氣。要改善這一點，就必須想辦法減少會讓自己分心的事物，例如email可以隔一段時間在收，而不必時時查看；簡訊可以晚點再回等等，減少周遭會讓自己分心的事物，就能間接提高自己的專注力。
兇手二、不懂得設定優先順序
提高工作效率的秘訣之一，就是替每個工作待辦清單設定優先順序，設定了優先順序才能讓你了解什麼是最重要的，什麼是比較不重要的的事。當你替每個待辦事項設定了優先順序後，就能先從最重要的事情開始做，設定優先順序有助於效率的提升。
當你不懂得設定優先順序，選擇將大部份的時間花在那些瑣碎的小事情上，就會沒有足夠的心力放在真正重要的事情上。
兇手三、太頻繁地登入社群網站
其實，大多數社群網站的活動對於工作上都沒有幫助，但社群網站容易讓人成癮，讓你隨時就想關注好友的動態，粉絲團最新的訊息，而這正是讓我們分心的最大兇手之一。減少上社群網站的次數，就能夠提升你的工作效率，這是最快、最有效的方式之一。
兇手四、不懂得善用工具
職場上，要懂得「善用工具」，讓工具成為我們提升你工作效率的最好幫手，讓自己用更高效率的方式做事，而不是仰賴於過去的做事方法。同時，你可以向那些做事很有效率的人學習，因為他們懂得善用時間、利用工具，他們知道如何讓自己做事更有效率。
網路上有很多免費的工具，只要多多Google就能了解如何使用他們，例如，你在網路上看到的好文章想保存起來，就能用像Pocket這樣的網路服務，它既方便又不需要你存到瀏覽器的書籤，還能讓你依自己的喜好分門別類。
兇手五、用不專業的方法做事
你無法用同樣的方法做事，卻期待能有不一樣的結果。職場上，除了要懂得「善用工具」，更要學習專業的做事方法，向專業的人學習。大部份人總以為自己原本的做事方式才是正確的，但卻忽略了什麼才是真正的專業，多多向某個領域專精的人學習，就能改善這一點。
專家有價值的重點就在於同樣的一件事，他能夠用更快、更有效的方法完成任務。
兇手六、被過去的認知束縛
我們常常被過去的認知束縛了，尤其大部份的人在待了某家公司之後，在轉到另外一家時，便會習慣性的將上一家的做事方法帶到下一家。人們常常被過去的認知所束縛而不自知，並且容易以為過去的作法才是對的，而這正是破壞自己工作效率的來源之一。
參考書籍：
分心不上癮
(photo via james_peacock )
