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  • 如何用一本筆記本就能找回生活/工作效率─快狠準!子彈筆記術


    14 三月 2018 三采文化

    何謂「子彈筆記本」?

    各位是否曾在什麼地方看過「子彈筆記本」(Bullet Journal)呢?我想應該有不少人是第一次聽到。子彈筆記本來自美國,大約在二○一四年以後,才逐漸開始廣為人知。

    子彈筆記本的「Bullet」(子彈)是指條列記事前面所附的圓點符號「˙」(Bullet Point)。利用條列筆記法及符號,就可以有效率地管理任務、行程、記事等,所以將這款筆記本命名為「子彈筆記本」。

    我非常不擅長整理歸納,為了打理家中四口人的生活,非常辛苦。可是,二○一四年邂逅了子彈筆記本後,家庭管理工作也漸漸步上軌道。過去這三年,我一直使用子彈筆記本,同時也不斷修正,找出適合自己的筆記方法。

    某日突然在Instagram等社群網站看到使用插畫或紙膠帶製成,色彩繽紛又具藝術氣息的上傳照片,心想這些人當中或許有人知道子彈筆記本。

    現在,子彈筆記本已聞名遐爾,大家對它的印象就是,「以自己喜歡的方式把喜歡的事物全部記錄下來的手寫自製筆記本」。不過,子彈筆記本的原始目的是「只要有紙和筆,就能管理你的生活」,它的筆記術非常簡單。

    子彈筆記本的發明人是住在紐約的數位產品設計師瑞德.卡洛(RyderCarroll),他原本的發明是筆記本的行程與任務管理系統。

    瑞德本身有學習障礙,注意力無法集中,為了適應學校生活吃了許多苦。他不斷思考可以馬上掌握重要事物,又能一目瞭然看懂的筆記方式,經過一再地嘗試錯誤,完成了子彈筆記本這套簡易筆記術系統。

    子彈筆記本 四個基本架構

    子彈筆記本至少要擁有四個基本要項:

    ➊索引頁(目錄)
    ➋未來規劃表(列出半年份的預定行程)
    ➌月計劃表(一個月的預定行程管理)
    ➍日計劃表(一天的預定行程、任務管理)

    現在針對這四個基本要項簡單說明

    ➊索引頁(目錄)

    子彈筆記本的第一頁要設定為索引頁(目錄)。

    事先將主題以及該頁碼記錄於索引頁,可以讓你迅速搜尋到過去的記錄內容。這個索引頁的功用跟書籍的目錄相同。最後事先預留四頁左右。或許有人會覺得一開始要製作索引頁很麻煩。

    可是,如果有了索引頁,就算相同主題的頁數遍布於整本筆記本裡,就可以參考索引頁,不但不怕遺漏資料,還能讓你迅速找到想要的資料。

    ➋未來規劃表

    記錄數月以後預定行程、該做的事、想做的事等資訊的篇幅。
    在跨頁的兩頁,各畫兩條橫線,將頁面分隔成三個區塊,這樣兩頁一共區隔出六個區塊。
    每個區塊代表一個月份,跨頁的兩頁可以記錄半年份的預定行程。

    ➌月計劃表

    月計劃表就是每個月的預定行程記錄頁。可以當月曆使用,也可以當成是任務清單。

    月計劃的優點就是可以同時瀏覽一個月份的預定行程表與任務清單。在月初時先做好月計劃表,然後再記錄每個月的「日計劃表」。為了能看了月曆表就能掌握該月份的重要行程,記錄時力求簡潔扼要。

    上個月月規劃表中未完成的任務可以挪到這個月的任務清單,所以任務清單,除了記錄上個月尚未完成的任務,還要記錄本月想要做的事、該做的事。

    ➍日計劃表

    日計劃表是子彈筆記本最重要的部分。

    左頁是月曆表,標上該月的日期;右頁則是該月的任務清單,以條列式記下每項任務。

    首先寫下新的一天的日期。然後以條列方式簡潔扼要記錄當天的預定行程、任務、點子等。記錄內容少的日期,可以於那一頁的中間開始記錄翌日行程。換句話說,如果是記錄內容比較多的日期,使用數頁篇幅來記錄也沒關係。子彈筆記本的最大優點就是「每天的記錄篇幅沒有限制」。

    日計劃表的記錄內容也沒有限定。你想記錄的事情可以全部寫在一本筆記本裡。例如,當天發生的事、感動的事、購物記錄、閱讀感想、旅行記事等,全部可以記錄於日計劃表裡,想寫什麼都沒問題。因為採取時序記錄方式,日後想搜尋需要的資訊時,馬上就能找到。

    至於日後可能會回顧,已經整理好的情報,以每一頁新標題的方式記錄,會比照著日計劃表的頁數連續記錄的檢索性能更佳。比方說,記錄工作會議內容的頁數或貼了車票的旅行記事記錄的頁數,在索引頁可以照以下的方式列寫。

    「6/6 與○○公司的○○先生開會 P30-31」
    「6/10~12至○○旅行 P34-40」

    如果是這樣記錄的話,就算過了一段時間想回顧這些情報,只要看索引頁,馬上就能翻到所需的頁數閱讀資料。

    以上內容由三采文化授權刊登,未經允許請勿轉載。
    ◎更多精彩內容,請見:《快狠準!子彈筆記術

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