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對於資訊提供者來說，想辦法讓資訊圖表接觸溝通對象、「吸引」他們的目光，接著讓他們「理解」資訊內容，最後希望被他們「記住」或是採取「行動」，是最理想的目標，然而事情往往沒有這麼簡單。
為什麼事情沒有這麼簡單？ 首先要知道，想要透過一張資訊圖表將這三個效果都做好是非常困難的，想想看健達出奇蛋的「三個願望，一次滿足」也只能滿足六到九歲的小孩；另外，吸引、理解和記住不一定按照順序發生，甚至不一定都會發生。如果這些事情沒有事先搞清楚，那你的資訊圖表就可能什麼願望都滿足不了。
四個象限幫助你判斷採取策略！
製作資訊圖表之前，一定要先弄清楚你最想要它達到的效果是什麼，看看下面這張圖，我們選出兩個決定資訊發揮影響力的關鍵因素，再用這兩個關鍵因素區分出四種情況，和其相對應該採取的策略：
依照溝通的情境找到象限位置後，就能知道它最希望達到的效果是什麼，並且可以繼續制定下一步的目標。舉例：如果溝通對象目前位於象限一，你可以用資訊圖表引起對方的興趣，請對方留電子信箱等聯絡資訊（往象限二前進）；也可以透過資訊圖表讓對方知道相關資訊對他的重要性，想辦法把他轉向象限三。
許多品牌千方百計地希望你成為他們的會員，為的就是希望把你從象限一移動至象限二，但是現在經營內容的效果完全不輸廣告，好的內容透過資訊圖表來呈現往往更具有加分的效果，讓人更願意分享、追蹤，當消費者開始信任品牌創造的內容，自然就會往第四象限移動。
如何提高資訊本身的吸引力呢？你可以試試以下這幾種方法：
1.與其直接告訴讀者結論，不如試試看從一個他們可能關心的「問題」開始！如果一開始就以讓讀者啟動大腦開始思考答案，接著閱讀內文的意願自然也提高許多。
2.明確地點出讀者原本沒有意識到的「認知落差」，除了讓讀者出乎意料進而想一探究竟，先清楚地知道自己認知的錯誤，再重新吸收正確的知識也是很好的學習過程喔！
3.在一開始就讓讀者知道你想傳達的資訊和他有什麼「關聯」、他為什麼應該要知道這個訊息呢？這樣可以快速建立連結，並讓讀者更有參與感。
4.有些資訊圖表會給你這種感覺：「這一定要轉發親朋好友老師同學隔壁鄰居⋯⋯」，讓讀者覺得有收穫、有幫助的實用資訊圖表常常讓人忍不住想藏！
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