書評,好書推薦,書籍推薦,好書導讀,書籍導讀導讀 | 每天替你導讀好書 | 知識家

  • 為什麼事情永遠做不完?!7大原因告訴你時間怎麼消失的


    27 六月 2017 知識家編輯

    (圖片來源:marc0k)

    編輯/邱雅雯

    當我們要創業的時候,總是抱著熱血想要完成每一件事,也願意付出很多時間去完成這些任務,卻往往發現自己花了這麼多心力,但事情都沒有完成的一天啊!這樣的日子讓人感到壓力,因此,我們更要學會如何時間管理、把浪費時間的原因都找出來。

    以下就由AudienceBloom的創辦人兼執行長Jayson DeMers來告訴大家,到底有哪7個東西是讓我們事情永遠做不完的元兇。

    1. 急就章

    有些人每天一進辦公室的時候都不知道自己要做什麼,只等著由主管、同事或其他人來告訴你今天要做什麼。這些人的共同特點就是不會事先安排自己的行程,所以他們就不會知道該做什麼事,或是做這些事情的優先順序。

    如果能提前就先安排自己大概有哪些事情要做、優先順序為何,這樣才不容易讓自己呈現無所事事的狀態。有規劃、目標的行事會讓自己更有效率。

    2. 不懂得管理電子郵件

    如果我們整天開著電子信箱,只要一有新的信件,我們就會從工作中分心。這樣工作時就會一直被打斷,事情反而會做不好。因此,我們要規劃一個時間,讓自己可以全心地去處理那些郵件。

    3. 不分派工作給其他人

    身為一個新創企業家,往往都會對他們的工作有很大的熱忱,所以喜歡把所有事情都交給自己,不希望別人取代他做這些工作,即使是很小的工作。但是,當我們資歷越深,就越會發現其實工作時就要做自己能做最好的事情,剩下的就交由其他同事一同完成,這樣效率才會高。

    4. 參加不必要的會議

    會議通常都是有益且有必要的,但是如果內容相當冗長,反而會變成在浪費時間。我們往往會發現有些超過一小時的會議,它的內容其實根本可以壓縮到一小時以內;或是有些會議沒有參加的必要性,只要看會議記錄就可以了。

    因此,我們要小心決定要參加的會議,看看這些會議是不是有其必要性,這樣才能多出時間做更重要的事。

    5. 不完善的設備

    新興企業變數很多,所以事情常常都不會往自己預定的方向走。尤其當我們使用一些不完善的設備時,能做的事情就有所限制。而且要修復這些問題又需要花上很多時間。因此,我們要學著使用目前有的東西,並發揮它最大的效能。

    6. 未知的結果

    在剛創業的前幾年,總是會遇到很多意料之外的事情,而這些事情常常會帶來未知的結果──我們會不知道該做什麼、該向誰求救等等。所以我們平常應該要有紀錄的習慣,記錄所有事情的經過與解決方式,這樣才能有效地處理這些問題。

    7. 不斷湧出的新想法

    會想要創業就代表腦中是有很多不同想法的,而這個特質並不會因為創了業就消失。所以在過程中,總是會蹦出很多不同的想法,但這些想法大多與創業無關,只會徒增自己的麻煩、浪費更多時間而已。因此,我們要學著挑出與自己目標最相關的想法,並且確實地去執行它。

    參考來源:Entrepreneur

知 識 家
INSTAGRAM

知 識 家