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  • 做好財務控管,替你的企業培養強大的能量!


    15 二月 2017 知識家編輯

    編輯/霍楚昀

    財務是一間企業的命脈,如果你不細心管控,很可能會讓它亂八糟地恣意生長,蔓延到不該去的地方;但如果你太嚴格監控,可能會適得其反,限制了它成長的機會!

    知名企業家Eric V. Holtzclaw已創立了多家公司,對於財務控制方面頗有建地。多年的管理經驗使得他有一套自已的做法與流程,若你也對自家企業的財務管理問題感到困惑,或是未來有心要創建一間企業,不妨來聽聽這位企業家的看法。

    全面掌握金錢流向

    身為管理者,你必須比任何人都更加清楚金錢的流入和流出,並且對整體的組織架構有透徹的了解。當你對這些研究徹底之後,才能對你的產品與服務進行適當的訂價,知道在什麼時候提供折扣優惠或是特別的產品組合。

    這個工作並不需要太精深的會計或財務知識,但你依然可以和合作的會計師定期開會討論。如果你不知道該從何下手,可以製作一個表格,把所有的直接成本與間接成本考慮進去,如此一來,你就可以更了解你家產品和服務的製造過程,有助於你思考,如何透過訂價、折扣等策略來增加收益。

    放棄細節的控制

    至於財務方面的庶務性工作,比如付帳、繳水電費等,就放心交給別人去處理吧, 因為有更重要的任務等著你去做!像是設立公司目標、尋找新客戶等,並且確保一切都正常運作。

    預算方面,建立好一定的預算之後,可以試著放手,給其他人一點控制預算的空間,別急著擔心他們會胡亂浪費錢,先看看他們表現的成果,也留給自己更多時間去做其他事,說不定會出乎意料的讓你驚喜又放心喔!而且由許多人共同控制預算,通常不容易有什麼欺瞞的空間。

    每天更新資訊

    聰明的企業家不只要時時更新公司財務的最新狀態,最好還要建立一套系統,有著完善與嚴謹的制度,讓內部員工和所有利益相關者都可以持續追蹤、關心企業的狀況。

    當然,身為一位日理萬機的企業家是很忙碌的,也許不一定有空每天都關注這些大小事─這時候,你可以選出3到5個項目,作為你每天都要查看的數字,它們可能是現有的客戶數目、合作條約的數量……等,都代表了你公司的健全度,像是血壓計之於人體一般,你和你的團隊都應該時時監控,並且本能地知道如果數字超過某個範圍是不妙的,需要採取補救措施。

    參考來源:Inc.

    圖片來源:TheDigitalWay

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