編輯/霍楚昀
近來網路上有位外國網友分享了影片，他為了想知道Excel表格的最大值，用土法煉鋼的方式拚命把滑鼠往下拉，整整花了九個小時，卻被擅用Excel的神人破解，其實按下快捷鍵，只需不到兩秒鐘，就能做到一樣的事情！雖然大家都覺得好笑，但事實上，我們可能也常常陷入相同的迷思中─花費許多時間，卻因方法不對，導致工作產出不如預期。
G2 Intelligence Solutions的聯合創辦人及CEO，Gregory J. Nolan，曾擔任海軍陸戰隊隊長和情報官，身為一位行程表滿滿的成功人士，Nolan分享了自身的3個小撇步，有助於我們事半功倍，更有效率地完成任務！
1. 頻繁的休息
是的，你沒有看錯。想像一下，如果你今天拿到了一對啞鈴(自行挑選喜歡的磅數即可)，並且要開始進行負重訓練，你必須在今天之前完成舉啞鈴500下的任務，這個時候你會怎麼做呢？
第一種做法是一口氣完成，不間歇的訓練。表面上這看起來似乎會比較快，但實際上隨著你的肌肉愈來愈疲憊，能量遞減，你訓練的速度也會愈來愈慢；第二種做法則是分成好幾次完成，當你的肌肉乳酸累積到一定的程度時，先讓自己休息一下，如此一來就能保證在下一個訓練階段中，能保持相同的水準與速度。
顯然第二種作法是比較可行的。現在，也把這種方法應用在你的大腦以及日常工作之中吧！
2. 刪除次要任務
我們都常常把重點放在完成任務上。但你有想過嗎？把相對不重要的任務延後或者是刪除，能夠增加工作的效率。現在你可以從你的代辦事項清單當中，找出這兩種類型的任務。
第一種是緊急，但相對沒那麼困難、繁重的。這時候，你可以評估是否將它們交給其他人處理。如果這類型的工作是常態性的，也可以考慮另外聘請一位助理，專門處理這類任務。
第二種則是不那麼重要的任務，你可以找出理由證明它其實並不是那麼重要，而且對於你個人、以及整個公司環境都不會提高產出，那便不需要浪費時間在上面。
3. 花時間思考
不管你的行程有多麼緊湊、工作有多麼繁忙，你都應該把這段時間納入你的行程表當中。在這段時間，你不需要進行其他的工作，只要讓頭腦放鬆、思路清晰，並且針對你的個人以及工作做思考和衡量。
想一下今天工作的狀況：有哪些狀況是可以事先避免的？如果先做好某些事前準備，是否可以讓明天的工作更順利、更迅速？這些都有助於讓你日後的工作愈來愈有效率。
參考來源：Inc.
圖片來源：kaboompics
