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  • 在極大壓力之下,該如何高效率、有生產力的工作?


    11 十一月 2016 知識家編輯

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    編輯/蕭譯婷

    在職場上,我們需要努力工作來取得亮眼表現,才有加薪、升官的機會。但升遷後,你所擔負的責任也變得更多,龐大的工作量是否壓得你喘不過氣?若你打算購置新屋或新車來實現成家的夢,貸款負擔也讓你時常錙銖必較,無法隨心所欲過自己想要的生活。種種壓力之下,你的健康檢查報告結果還令人擔憂……當健康、工作、家庭問題接踵而至,你的身心幾乎不堪負荷。

    而《Fast Company》撰稿人Gwen Moran提出了一些方式,幫助你在面臨極大壓力之下,勇敢面對問題所在並且調整心態,以維持高生產力與效率的工作表現。

    認知到哪些因素是「自己可以控制的」

    人若感到焦慮,有部分原因來自我們心中認為「自己無法掌控這些事情」的想法。因此當情況轉變且並非我們所能控制的時候,我們若能學會去適應這種狀況並調整自己的心態,有助於降低不安的情緒。當我們的父母生了場大病,我們畢竟不是醫生,無法控制他們的病情,但我們能嘗試著用更好的態度去面對臥病在床的父母,早點下班到醫院陪陪他們,並且轉個念去思考,也許這正是修復親子關係的好時機!

    認知到「哪些是必須做的事情」

    在生活當中,我們同時是子女、父母、伴侶、下屬、上司……,需要完成許多事才能扮演好這些角色,而對於有完美主義的人來說,他們可能會因為求好心切,而帶給自己極大的壓力。或許,你該問問自己哪些才是你必須且立刻需要完成的任務?有哪些事你其實可以晚點再完成,或甚至不用做也沒關係?

    例如,你真的需要在這次出差就一次造訪三個城市的客戶嗎?有些工作是否能夠交派給下屬以節省自己的時間?先列出事件的優先順序,並且體認到自己該把時間與心力花在哪些真正重要且必須的事情之上,再去思考是否有餘力能承擔更多責任吧!

    暫時接受「你已經夠好了」

    「完美主義」能讓你在心裏不斷鞭策自己前進,進而追求卓越。但在你已經蠟燭兩頭燒的情況下,你或許可以先試著接受:自己已經做得夠好了!當你把大量時間放在你擅長的事情上面,並希望能達到他人眼中的100分時,你能拿來完成其他任務的時間就大幅縮減,也因此導致你有精疲力竭、焦頭爛額的感受。是時候接受自己先做到80分就好,並把多餘心力分配到其他事情上面了。

    放慢腳步

    在巨大而長期的壓力之下,你可能會更容易因為一時衝動而做出錯誤的決定。匹茲堡大學最近的研究指出,焦慮情緒會影響人類大腦中的前額葉皮質,而這個區塊與問題解決、衝動控制與情緒調節有關。因此你需要放慢腳步,意識到自己現在所面臨的狀況與選擇,並藉由蒐集更多資訊,花更多時間思考後在下決定或行動!

    選擇性分享自己的生活細節

    你該告訴上司你的父母生病了嗎?你該告訴同事,自己正在處理離婚事宜嗎?你該把自己生活中所遇到的問題向哪些人傾訴,又該告訴他們多少?如果突如其來的情況會使得你需要改變工作習慣,甚至每天都得提早離開辦公室的時候,也許你該與主管訴說這些情況,並協商可能的解決辦法。但若是與同事分享過多自己的生活細節,則可能招致閒言閒語,而使自己更加心力交瘁。

    放自己一天假吧

    當你已經被生活壓得喘不過氣時,你應該放下「凡事都自己來就好」的心態並試著尋求與接受他人的幫助,讓自己有時間能夠完成真正重要的事,或是好好照顧自己與體認到內心深處的需求,讓自己放鬆休息一下,包括充足的睡眠、運動來處理壓力情緒。

    參考來源:Fast Company

    圖片出處:theembermonths

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