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  • 時間總是不夠用?事半功倍的方法就靠這3招!


    11 十月 2016 知識家編輯

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    編輯/偕詩敏

    如果你是一個想達到事半功倍的人,找遍了整個書店卻發現許多專家對「效率」的執行方法截然不同,來看看他對「效率」怎麼說吧!Paul Evans在二十歲便成立了健身中心,現為演說家、作家及顧問。他在《Entrepreneur》中分享了三個事半功倍的技巧。

    1. 規劃你的義務,負責任

    光靠腦子規劃你的事項是不夠的,你必須在你的行事曆上清楚寫出時間、要辦的事項。規劃行程就像和重要的客戶聚餐一樣,你不但要事先規劃好,更要執行它。下載一些行事曆app,並在通勤時刻中將未來一天、一周的代辦事項填進去,是許多成功人士每天的習慣。

    惰性,讓我們在規劃事情上往往會陷入「先完成自己想做的事」的心態,而不是「自己必須先做的事」的心態。這樣的行為會讓我們認為事情都能依照自己的「選擇權」去做,反而不會「強迫」自己先完成重要的任務。建立責任心,可以讓我們用認真、不馬虎的心態去做事情。

    2. 有效率

    簡言之,效率就是在最短時間內盡力將一個任務做到最好。要達到效率,首先你得確認、預估這項任務會花多久時間;再來你要確保即使縮短時間,這個任務依舊能有一樣的成效、結果。Paul透露他身邊一位同事,正為著延攬新舊客戶而傷腦筋,「要分別和每個人約時間見面實在讓我分身乏術。」他這麼認為。但自從他將見面時間從1個小時縮短至40分鐘後,現在他每天都多出了80分鐘。

    所以除了要規劃事情,你也需要預估每件事所需時間。懂得掌握時間,並讓你的任務在短時間內順利完成,你就會變的更有空。

    3. 專注

    使我們減少效率的敵人還有──分心。就現今社會來看,要保持專注看似是件難事。或許在事前你已經規劃好了,但最終扼殺你效率的原因,可能是你心不在此,或是一通電話、一則訊息。所以保持讓自己心態待在「當下」,專注於眼前的任務,都能減少分心的可能。

    首先,遠離那些和眼前任務不相干的事物,如果你的手機、網路或你身旁的人,都與現在的任務無關,那就請關掉他們。再來,如果你是一個特別缺乏注意力的人,不妨用手機設定時間,每隔十分鐘便響鈴或震動來提醒自己,專注在任務上。如果你真的很需要這個方法來提升效率,不妨考慮使用The Action Machine。

    不需要專家,我們也能達到效率,前提是我們擁有專注力、責任心,以及事前的規劃。在該做的時間就去做,別再用藉口拖延自己。

     

    參考來源:Entrepreneur

    圖片來源:Tanay Mondal

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