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  • 辦公室規定快讓我抓狂!9個永遠不該出現的辦公室規矩


    9 七月 2015 知識家編輯

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    編輯/黃家佳

    每間公司都有每間公司的規定,這很正常,因為大家都想追求效益。

    可是,當規定把人限制死了,還有沒有存在的必要?

    面對某些變態的辦公室條文,TalentSmart的主席,《Emotional Intelligence 2.0》的共同作者Dr. Travis Bradberry就在LinkedIn上發文,呼籲老闆們慎重考慮。因為有些規定,不僅達不到提高收益的目的,還會把員工逼上跳槽轉行的絕路!

    到底有哪些規定永遠不該出現在辦公室呢?來看「9個會讓人發瘋的愚蠢規定」。

    1、限制上網

    很多公司為了防止員工上班不專心,就會屏蔽一些網站。可是判斷一個網站該不該被屏蔽的界線實在很模糊。公司的這種舉措,其實並不會帶來什麼好處。尤其是在休息時間,大家也需要放鬆一下,可是臉書被屏蔽了,其他喜歡的網站也上不了,只會讓人覺得壓抑,辦公室的士氣會非常低落。而且如果碰到要做調查,東屏蔽西屏蔽,只會給工作帶來不便。

    2、機械地規定出勤和工作時數

    如果一個員工勤勤勉勉,天天加班,週末也沒有休息,某天只因為遲到了五分鐘就被主管罵到臭頭,你覺得他作何感想?這種主管一昧地強調「紀律性」,卻沒有顧及他的感受。Dr. Travis Bradberry指出,主管這樣的行為,會讓員工覺得不被信任。同樣,當同事說要去看病或家中喪親需要請假,主管也不應該堅持要人家走規定的請假流程,附上證明文件等等。誰會因為要請一天的假就咒家人死呢?

    員工得到多少薪水,應該是出於他們在辦公室的表現如何,而不是看他們打卡上班下班,在辦公室坐了多久。嚴嚴謹謹、小心翼翼按照時間出勤的員工,並不一定就是效率最高、能力最強的,不是嗎?

    3、限制使用E-mail

    有些公司還會限制員工使用E-mail。他們會事先列一張清單,只准許員工用E-mail聯絡和這些相關的事宜;只要主題不在這張單子範圍內,郵件會自動被公司的系統擋下來,無法發送。

    如果公司連這樣都不相信員工,那幹嘛還僱用他們?Dr. Travis Bradberry說,他理解有些員工確實會在上班時間混水摸魚,但也不能因為這樣就限制所有員工。再說了,那些真心想要摸魚的人,總會找到方法避開公司的規定的。

    4、不准去廁所太多次!

    如果連一天去幾趟廁所都要管,那你可以考慮離開這家公司了。因為這是基本的人身自由,也是一個人的生理需要,公司根本管不著。如果他硬要管,那還不如僱一批機器人。員工的價值,不在他一天去幾次廁所上。

    5、不讓員工把出差累積的里程優惠拿來自己用

    員工出差很辛苦,他們願意配合公司犧牲自己的時間精力很不容易,從中拿一點小優惠也不是多大的事。如果公司連這點好康都要剝奪,那就真的太小氣了。員工只會覺得公司很摳,簡直是剝削。

    6、不要有所謂的「政治正確」

    人與人之間相處,有很多需要注意的地方。避開可能的地雷,其中一點就是「政治正確」。不要因為某個公司員工政治立場不同就有所偏見,這樣會導致辦公室環境充滿偏執,也會讓員工不敢表達自我。

    7、用死板的數據、指標來衡量員工

    每個人天生都是不一樣的,所以,用統一的標準去衡量一個群體本身就不對;況且用的還是死板的數據和冷冰冰的排名。公司這樣做,同時犯下了三個錯誤:1)用錯方法;2)員工覺得自己不過是冷冰冰的一個數字,而不是活生生的人;3)增加員工的不安全感,生怕一個不小心就被炒了。

    注意應該要用客觀的手法去評價每一個個體,而不是強加某個統一標準。這種偷懶的做法是達不到既定目標的。

    8、禁用手機

    公司為了追求高效益,決定禁止員工使用手機。來看看前期要投入多少吧:首先,在面試時,就要挑選那些信得過的人進入公司,保證他們不會偷玩手機,這本身就很難了;再來,你還要給所有主管來個大培訓,讓他們學會如何監督每一個部員別拿起手機……光想想就覺得不可行。況且,如果真的有緊急事件,需要用手機,怎麼辦?到了休息時間,難道也不准員工看個手機放鬆一下嗎?

    9、嚴格規定辦公桌擺設和員工著裝

    桌上只能擺多少張照片、不能放水壺……這個不能放這裡,那個要放那邊……Dr. Travis Bradberry說,當一個公司規定員工的辦公桌到這種程度的時,真的不如請他都去請機器人來替他效勞算了。

    還有著裝的問題,其實公司真的不必這麼費心。Dr. Travis Bradberry說,如果你僱來的人夠專業,他們一定不會穿得很隨便就來上班。萬一真的不小心發生這種狀況,只要主管提醒一下就好。實在沒有必要規定每個人這個要怎麼穿,那個要怎麼弄。這裡又不是學校。

    公司一些不合理的規定,會讓員工士氣不增反減。所以,老闆們真的要好好再審核一下自己的規定,早早把奇奇怪怪的條文都刪了。這樣,大家上班也會更開心,更有效率!

     

    原文出處:LinkedIn

     

    圖片來源:philippeleroyer

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