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  • 告別拖延的習慣,試試這六件事


    16 九月 2014 知識家編輯部

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    「拖延」往往是在不知不覺當中造成的,大部分的人多多少少都有拖延的習慣,可能是因為事情超過我們的負荷量,又或許是事情並不緊急,於是我們便習慣用拖延來面對繁雜的事物,但其實拖延是個不好的習慣,拖延讓你感到永遠有做不完的事情,並且還讓你覺得自己很忙,但其實都是很快就可以做完的事情。

    告別拖延的習慣,試試這六件事。

    一、今日事、今日畢

    解決推延的最好方式便是養成「今日事、今日畢」的習慣,可以今天解決的事情就不要拖到明天,造成拖延習慣的原因之一便是有這種「這件事可以明天做,就明天再做好了」的想法。

    二、待辦事項不超過五件

    讓自己的待辦事項越少越好,盡量保持在五件以內,當你有越少的待辦事項就會讓你越覺得輕鬆,讓你感到你可以輕鬆的勝任工作,並且往更困難的任務挑戰。

    三、跳脫舒適區

    造成「拖延」習慣的其中一個原因,便是人都有傾向讓自己過得舒服點的習慣,因為想讓自己過得舒服點,所以容易讓自己事情越做越慢,因為拖延意謂著我們可以休息更多,但拖延卻不會讓我們更好,反而是扼殺我們工作能力的兇手。

    試著跳脫自己的舒適區,人一旦讓自己過得太安逸,進步也就停止了。

    書籍閱讀:拖延心理學

    四、設定工作優先順序

    設定每項工作的優先順序可以幫助你在時間上運用的更有效率。

    所有的事情大致上可以分為下列四類:

    一、重要且緊急的事情分配在你最專注、最有效率的時間上
    二、重要但不緊急的事情分配在其他上班時段
    三、不重要但緊急的事情分配在零碎的時間上
    四、不重要又不緊急的事情久久做一次就好

    五、善用瑣碎時間

    贏家與輸家的差別就在於是否能利用瑣碎的時間,每個人一天都只有「二十四小時」,你如何善用每天寶貴的時間,將會決定你未來的人生。

    人的每一天都有很多瑣碎的時間,累積起來其實相當可觀,例如通勤的時間、中午休息時段、晚上睡前的時段等等,都可以多加利用,將一些工作之餘又必須完成的事情分配在這些時段,便可以將其他時間拿來做其他更多的事情。

    其它推薦閱讀:時間長短不是重點,重點是效率與生產力

    六、用更好的方法做事

    一個人是否用對方法做事往往可以造成極大的工作效率,同樣一件事有人可以三小時就完成,有些人卻需要一整個下午。做事效率決定著我們能否快速的將事情做好、做完,而效率的高低則取決於我們做事的方法。

    當你發現自己事情做不完的時候,其實只是代表著你應該變換一下做事方法了,沒有最好的方法,但永遠有更好的方法。

    其它推薦閱讀:有效戰勝拖延習慣的七個方法

     

    (photo credit : tanelteemusk )

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